Hoe goed houdt u de ontvangsten bij? Sommige mensen - het georganiseerde type - vinden het plezierig om bonnen en papierwerk bij te houden met behulp van een nauwkeurig afgestemd catalogussysteem. Anderen kunnen een schoenendoos of een map gebruiken, en vinden geen plezier in dergelijke inspanningen.

Doe een beetje moeite met het catalogiseren van uw bonnen en misschien ontdekt u dat u een substantieel bedrag in uw zak stopt. Dit zijn de categorieën die waarschijnlijk aanzienlijke voordelen opleveren.

1. Kassabon

Financiële goeroes raden aan om uw creditcards te verwijderen en contant te betalen om te voorkomen dat uw budget wordt onderbroken. Ze zijn niet verkeerd. Maar als je contant betaalt, moet je je bonnetjes bewaren - je hebt geen keus.

Als u een defect product moet retourneren of een aankoopbewijs moet overleggen, is het enige bewijs dat u hebt, het ontvangstbewijs. Creditcardaankopen verschijnen op uw factuur en uw bank kopieert cheques, maar met contant geld, geen ontvangstbewijs betekent waarschijnlijk geen terugbetaling.

U hoeft de bon niet voor altijd te bewaren - tenzij het voor het soort product is dat door de fabrikant kan worden teruggeroepen. Zelfs nadat het artikel niet meer kan worden geretourneerd, moet u het aankoopbewijs voor grotere aankopen bewaren. Sommige items kunnen uitzonderingen zijn. Kleding wordt over het algemeen niet geretourneerd als u de labels eenmaal hebt verwijderd en draagt.

2. Zakelijke uitgaven

Ongeacht de manier waarop u voor een artikel voor uw bedrijf hebt betaald, bewaart u het ontvangstbewijs. De meeste van uw zakelijke aankopen zijn fiscaal aftrekbaar.

De IRS kan de afgelopen drie jaar deelnemen aan een bedrijfsaudit, des te meer als er substantiële fouten worden gevonden. De IRS beveelt aan om de inkomsten voor de levensduur van het artikel vast te houden, plus nog eens drie jaar. Lees hier meer over zakelijke audits.

De IRS vereist dat u een organisatiesysteem hebt waarmee u snel bonnen kunt vinden als het kantoor daarom vraagt. Rev. Proc. 97-22 is goed nieuws voor alle ondernemers. Dit is de IRS-procedure waarmee u ontvangsten kunt scannen in plaats van archiefkasten vol met moeilijk te organiseren stukjes papier te onderhouden.

3. Vergoedingen aan werknemers

Elk bedrijf met een sterk systeem van checks and balances gaat u niet geloven dat u een aankoop voor het bedrijf hebt gedaan. Uw bedrijf vereist waarschijnlijk dat u een formulier samen met de originele bon voor vergoeding indient.

Maar doe nog een stap verder. Maak een kopie van het ontvangstbewijs en bewaar het totdat u de terugbetaling stort. Als het accountantsteam de bon verliest, kan dit pech hebben.

4. Medische kosten

Er zijn tal van redenen om medische ontvangsten vast te houden. Ten eerste staat de IRS een aftrek toe voor medische kosten die hoger zijn dan 10% van uw aangepast bruto-inkomen - het is 7.5% als u of uw partner 65 jaar of ouder is, maar tot en met 31 december 2016. Aangezien u de toekomst niet kunt voorspellen, weet u niet hoeveel u dit jaar aan medische kosten moet betalen, dus houd alle inkomsten bij. totdat u uw belastingaangifte het jaar daarop indient.

Als u een flexibel bestedingsaccount, een account voor een gezond spaarprogramma of een aftrekbaar recht op een verzekering heeft, hebt u deze bonnen ook nodig.

5. Grote aankopen

Wat gaat vaak gepaard met een grote aankoop? Een garantie. Om garantieservice te ontvangen, moet u waarschijnlijk een kopie van uw kwitantie maken. Als u het niet hebt, betaalt u waarschijnlijk uit eigen zak voor de reparaties. Niet alle bedrijven accepteren kopieën van een bon, dus scan en gooi het origineel niet weg.

6. Donaties

Alleen omdat u een donatie aan goede doelen hebt gedaan, betekent dit niet dat u deze kunt aftrekken van uw belastingen. Ten eerste moet het een gekwalificeerde organisatie zijn en ten tweede moet u een bewijs van de donatie overleggen als de IRS daarom vraagt. Telkens als u een gift schenkt aan een in aanmerking komend goed doel, vraag dan om een ​​ontvangstbewijs. Als ze er geen kunnen geven, en de aftrek belangrijk voor je is, doneer dan ergens anders.

7. Uitgaven voor zoeken naar werk

Op zoek naar een baan? Mogelijk kunt u bepaalde uitgaven aftrekken. Alles, van kosten voor het voorbereiden van cv's, kopiëren, reizen, bemiddelingsbureaus en meer, kan aftrekbaar zijn. De IRS stelt veel beperkingen aan deze aftrek, maar als u meent dat u in aanmerking komt, moet u inkomsten opslaan met betrekking tot uw zoektocht naar werk of de IRS staat de aftrek niet toe.

De bottom line

Volgens de IRS is een ontvangstbewijs van minder dan $ 75 waarschijnlijk niet nodig om te houden, maar dat is niet altijd het geval als het gaat om andere entiteiten die deze wensen, zoals een werkgever. Je schopt jezelf als je een bon weggooit die geld in je zak had kunnen stoppen.

Bewaar bonnen die later nog nuttig kunnen zijn. Je hoeft waarschijnlijk niet je $ 4 Starbucks-bon te bewaren, maar druk op de "ja" -knop wanneer de benzinepomp vraagt ​​of je een bon wilt voor die $ 40 tank. Zie Uw bonnen bewaren voor meer informatie.