Ook wel "controller" of "financiële controller" genoemd, controllers zijn een soort financieel beheerder. In dit artikel leer je over de verantwoordelijkheden van een comptroller, de vaardigheden en de formele onderwijsvereisten, evenals de carrièreladder voor deze functie.
Taakomschrijving en verantwoordelijkheden
Als managers van de boekhoudafdeling van een bedrijf of een overheidsinstantie houden toezichtcomputers toezicht op het opstellen van de jaarrekening, inclusief resultatenrekeningen en balansen, evenals projecties van inkomsten en uitgaven (budgettering) en audits. Ze zoeken naar manieren om organisaties te helpen de kosten te verlagen, en ze helpen bedrijven nieuwe kansen en mogelijke overnames te evalueren. Met hun brede kennis van de financiële activiteiten van de organisatie kunnen zij het management adviseren over financiële beslissingen.
Comptrollers maken ook door de overheid gemandateerde rapporten en financiële overzichten en zorgen ervoor dat de financiële gegevens van de organisatie voldoen aan zowel de wettelijke vereisten als de interne vereisten van de organisatie. Comptrollers kunnen zelfs verantwoordelijk zijn voor het helpen van een organisatie bij het vaststellen van haar financiële beleid en procedures. In de particuliere sector moeten zij ook op de hoogte blijven van de voortdurende veranderingen in algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP), International Financial Reporting Standards (IFRS) en Securities and Exchange Commission (SEC) -rapportage; in de publieke sector moeten zij actueel blijven met de controlestandaarden van de overheid (GAS).
De taken van een controleur variëren, afhankelijk van de grootte van een organisatie. Bij een kleine organisatie kan de taak van de controleur bestaan ​​uit alles van algemene tot financiële taken op hoog niveau. Verantwoordelijkheden omvatten waarschijnlijk elementaire boekhoudtaken zoals facturering, betalingsverwerking, salarisadministratie, reconciliatie van bankafschriften en kasbeheer, helemaal tot taken op CFO-niveau zoals risicobeheer.

Bij een grote organisatie verwerken boekhouders de taken op een lager niveau, terwijl treasurers en CFO's de taken op een hoger niveau afhandelen, waardoor controllers ergens tussenin staan ​​om als boekhoudkundige managers op te treden. In een managementfunctie produceren controllers financiële rapporten, houden ze boekhoudkundige gegevens bij en zorgen ze voor naleving van de boekhoudnormen. Over het algemeen, denk aan de controleur als de hoofdaccountant van het bedrijf.
Calvin Harris, Jr., is een Certified Public Accountant (CPA) en de president van Change Management bij Harvin Consulting LLC, gevestigd in Columbia, MD. Hij heeft $ 10 + miljoen beheerd als CFO voor de Council for Excellence in Government; $ 50 + miljoen als CFO voor Aeras; en $ 100 + miljoen als controller voor de United Nations Foundation, NeighborWorks America en Morgan State University. Hij zegt dat een controleur goed moet zijn met cijfers en een sterke kennis van de boekhouding heeft.Hij of zij moet ook "zeer comfortabel zijn met het werken op een computer, omdat de meeste rapportage en registratie van gegevens zal plaatsvinden via een boekhoudsoftware en een spreadsheet-toepassing zoals Microsoft Excel," zegt hij. Ten slotte moet een controleur bekwaam zijn in het managen van mensen, in het bijzonder personeelsaccountants, en goed in het verstrekken van duidelijke aanwijzingen om te slagen.
Taakvereisten en carrièreladder
Om accountant te worden, hebt u meestal een bachelordiploma in boekhouding of bedrijfskunde nodig. "Veel grotere bedrijven zullen iemand willen die ook een masterdiploma heeft of een erkend accountant is, Harris voegt eraan toe dat het een vereiste is om een ​​CPA te worden. Er is geen professionele aanduiding specifiek voor controllers, maar veel controllers zijn CPA's of Certified Management Accountants (CMA's).

Joellen Sommer, eigenaar van Your Own CFO, beschrijft hoe de carrièreladder voor een controleur eruit ziet. Ze fungeert als een hands-on interim of parttime CFO of controller voor een verscheidenheid aan kleine tot middelgrote bedrijven die zich geen fulltime CFO of controller kunnen veroorloven. Zij is een CPA, Certified Fraud Examiner (CFE) en Certified Quickbooks Pro Advisor. Voordat ze haar eigen bedrijf begon, bekleedde ze senior financiële en operationele functies bij The Nielsen Company, The New York Times, Greater Than One en PriceWaterhouseCoopers. In haar 15 jaar bedrijfservaring heeft ze gewerkt als controller, zaakvoerder, vice-president en CFO.

Sommer heeft haar bachelordiploma in journalistiek behaald; ze verwierf haar boekhoudkundige achtergrond door middel van een MBA-diploma. "De stamboom voor elke vorm van professionele carrière in de boekhouding is een vierjarige opleiding of een MBA of beide, in combinatie met Big Four [PriceWaterhouseCoopers, Deloitte Touche Tohmatsu Ltd, Ernst & Young of KPMG] ervaring op het gebied van de openbare boekhouding, zo niet Big Four, een goed tweede bedrijf, "zegt ze.

"In een groot bedrijf kunt u als controller beginnen als u minstens drie tot vijf jaar ervaring hebt in een accountantskantoor. Als dat niet het geval is, kunt u als stafaccountant binnenkomen, het werk voor een persoon doen twee jaar, een supervisor of assistent-controller worden en vervolgens naar de plek van de controller gaan ", zegt ze." Een accountant van het management kan op dezelfde weg beginnen, maar een meer proactieve rol spelen bij het opstellen van begrotingen, prognoses en toekomstplannen. "

" In kleinere bedrijven zou je een controller kunnen vinden die de harde leerschool heeft doorlopen en een grote boekhouder was die zich omhoog werkte ", zegt Sommer." In mijn ervaring, hoewel deze mensen vaak competent zijn, zijn ze beperkt in wat ze kunnen het doen en missen de basis die men ontwikkelt in de publieke administratie voor interne controles en juiste procedures. "

De volgende stappen na het opdoen van ervaring als controleur variëren van bedrijf tot bedrijf en zijn gebaseerd op iemands persoonlijkheid, zegt ze. De volgende stap kan een leidinggevende functie zijn, zoals CFO, vice-president van financiën, general manager of operations manager."Degenen die zich willen vasthouden aan de pure cijfers en rapportage, kunnen verschillende soorten rapportagerollen opnemen in verschillende bedrijven en vaak overstappen van [de controller zijn van de ene divisie naar de andere", zegt ze.

Harris begon ook zijn carrière bij een Big Four accountantskantoor. Hij heeft forensische accounting en senior management posities bekleed, waaronder CFO. Hij zegt dat de typische carrièreladder voor een controleur begint op het niveau van de stafaccountant en vervolgens doorstroopt naar een senior accountant of assistent-controleur. Managementposities, uiteindelijk leidend zo hoog als CEO, kunnen een positie als controleur volgen.

De bottom line
De opleidingseisen en het carrièrepad om comptroller te worden, zijn duidelijk: boek een diploma en werk je op van accountant naar functies met steeds grotere verantwoordelijkheid en autoriteit. Met mediane beloning in de lage zes cijfers en uitstekende mogelijkheden voor vooruitgang, zou werken als controleur, controller of financieel controleur een uitstekende carrièrekeuze kunnen zijn voor iemand die graag met getallen werkt en een hoge mate van verantwoordelijkheid voor de financiële operaties van een organisatie accepteert.