De meesten van ons benaderen belastingen als iets om uit te stellen tot het absoluut noodzakelijk is. Net klaar met archiveren - of nog steeds de laatste hand leggen aan de indiening van dit jaar - willen de meeste mensen het deel van hun brein dat te maken heeft met belastingen afsluiten totdat het volgend jaar opnieuw uitgebracht moet worden. Met een beetje voorbedachtheid en voorbereiding kun je de belastingen van volgend jaar echter veel soepeler laten verlopen.
Georganiseerd
Er is geen groot geheim om belasting te heffen op een eenvoudige en efficiënte manier. Het is gewoon een kwestie van een systeem van organisatie instellen en het ook houden. Een oude schoenendoos, hoewel compact en handig, is niet het meest effectieve systeem om uw financiële informatie gemakkelijk toegankelijk te houden. We zullen kijken naar een relatief kaal botensysteem voor het bijhouden van gegevens die van pas zullen komen als het belastingseizoen weer rondrolt.
Receipts
Zelfs als u geen enkele afschrijving krijgt voor ontvangstbewijzen, is het de moeite waard om ze te bewaren - en ze in logische volgorde te houden. De eenvoudigste methode is om gewoon een notebook en een pak stoklijm te kopen. Schrijf aan het einde van elke dag de datum boven aan de pagina op en plak de bonnen in een verticale kolom. Je hoeft alleen de bovenste inch te lijmen, en de hele bon hoeft niet zichtbaar te zijn zolang als je kunt a) het ziet door de rest uit de weg te draaien b) verwijder het met relatief gemak als het moet.
De voordelen van het bijhouden van bonnen zijn tweevoudig. Ten eerste kunt u eventuele ontvangstbewijzen vinden als ze in aanmerking komen voor belastingdoeleinden; de computer die u in maart koopt, kan bijvoorbeeld een aftrek worden als u in december een thuisbedrijf start, maar niet als u geen ontvangstbewijs hebt. Zelfs als u geen bedrijf start, mag u die computer volgend jaar doneren aan een goed doel en kunt u dat ontvangstbewijs gebruiken om de waarde van de liefdadigheidsaftrek in te stellen.
Het tweede voordeel is dat je al je inkomsten hebt als dingen kapot gaan. Als je elke kamer in je huis ooit hebt verscheurd op zoek naar de bon die je nodig hebt om iets terug te sturen, zul je herkennen hoe waardevol dit is - zelfs als het niets doet voor je belastingen.
Betaalstubs en facturen
U kunt deze op dezelfde manier als hierboven indienen, maar het is de moeite waard iets technischer te worden als u uw belastingen serieus neemt. Wanneer u uiteindelijk een ongebruikelijk grote belastingfactuur betaalt of een groot rendement ontvangt, moet u weten wat de oorzaak ervan is. Meestal zul je zien dat de inhouding het hele jaar door was, maar dat helpt je niet als de rekening komt.

Een gemakkelijke manier om dit te voorkomen, is om uw inkomsten en de belasting die maandelijks wordt uitgekeerd bij te houden.Deze informatie staat op uw loonstrook, dus het is gewoon een kwestie van het in een Excel-bestand plaatsen en het vergelijken met het belastingschijfje en de rente die u zou moeten betalen. Dit voorkomt vervelende schokken, omdat u het vooraf inhouden kunt aanpassen om te voorkomen dat het einde van het jaar groter wordt tussen wat u had moeten betalen en wat u betaalde.
U hoeft alleen een nieuwe W-4 in te voeren om wijzigingen aan te brengen. Er zijn ook levensveranderingen die je automatisch zouden moeten vragen om een ​​nieuwe W-4 in te dienen, zoals een huwelijk (of echtscheiding), de geboorte van een kind, een tweede baan, een nieuw huis enzovoort.
Plan uw verminderingen
Er zijn allerlei aftrekkingen voor belastingbetalers, maar we missen ze te vaak door dingen te laat te laten. Kerst laat mensen bijvoorbeeld vaak nadenken over liefdadigheidsbijdragen, maar het is ook de maand waarin giften aan cadeaus gratis geld opeten. In plaats daarvan bent u van plan om een ​​vast schema op te geven, maandelijks, driemaandelijks, tweejaarlijks - in principe, wat u ook werkt. Dezelfde redenering is van toepassing op alle aftrekkingen die afhankelijk zijn van een aankoop of een actie van de kant van de belastingbetaler. Dit geeft u een meer realistische kans om daadwerkelijk een aftrek te claimen in plaats van alleen maar een claim te doen.
Plan uw investeringen, ook
Belastingen zijn een overweging bij het beleggen, ook al vormen ze niet de belangrijkste overweging. Als u al op de markt bent voor stabiele inkomensbeleggingen of zelfs gewoon wilt sparen voor uw pensioen, overweeg dan natuurlijk de fiscale voordelen van bepaalde benaderingen. Munis en staatsobligaties kunnen personen met hoge belastingen en vermogende particulieren helpen. Evenzo kunnen plannen zoals een door uitgestelde belasting 401K u helpen om extra te spenderen voor uw pensioen en uw belastbaar inkomen nu als een bonus te verlagen.
Bestudeer belastingen van het afgelopen jaar
Het beste dat u kunt doen om de belastingen van het volgende jaar gemakkelijker te maken, is door de belastingen van vorig jaar te bestuderen. Welke inhoudingen heb je maximaal gehaald? Welke hadden groter kunnen zijn? Welke credits heb je gemist? Als u uw belastingaangifte bekijkt voor gemiste kansen, krijgt u meer besef van hoe uw acties van invloed kunnen zijn op uw belastingen - en dat is geen slechte zaak. Het kan ook handig zijn om belastingsoftware te kopen, zodat u "what if" -scenario's kunt uitvoeren met uw aangifte.
De bottom line
Niemand wil aan belastingen denken als ze net een jaar met hen klaar zijn. Als u echter serieus bent over het bijhouden van georganiseerde gegevens, het in de gaten houden van uw bronbelasting, het plannen van uw inhoudingen en het controleren van uw belastingaangiften, zult u merken dat het belastingseizoen, zo niet opwindend, op zijn minst draaglijk en gemakkelijker te hanteren wordt.