Cheques vormen een belangrijk onderdeel van de Amerikaanse economie. In 2012 werden 18,3 miljard papieren cheques uitgeschreven, wat overeenkomt met 15% van alle niet-contante betalingen voor dat jaar.

Hoewel het schrijven van een cheque vrij eenvoudig is, kan het verzilveren van een cheque soms een nachtmerrie zijn. Bekijk enkele van de belangrijkste redenen waarom een ​​bank uw cheque niet contant maakt.

U hebt geen juiste ID

Banken moeten zichzelf beschermen tegen chequefraude. Zonder het juiste identiteitsbewijs kunnen banken wettelijk weigeren een cheque op uw naam in te wisselen.

In sommige staten mogen banken de magneetstrip van uw rijbewijs of identificatiekaart, afgegeven door de afdeling motorvoertuigen, vegen als een vereiste om een ​​cheque te innen, zolang ze binnen de wettelijke bepalingen blijven beperkingen van wat zij kunnen doen met die informatie. Neem altijd een door de overheid uitgegeven legitimatiebewijs mee, zoals een rijbewijs of paspoort, wanneer u een cheque wilt innen.

De cheque is gemaakt op een bedrijfsnaam

John Smith is eigenaar van John Smith Landscaping Services LLC. Zijn bedrijf is booming, zo erg dat hij de registratie van zijn naamloze vennootschap (LLC) niet heeft kunnen voltooien met zijn deelstaatregering.

John is net klaar met een grote klus en ontvangt een cheque bij John Smith Landscaping Services LLC. Hij probeert die cheque in te wisselen bij een nabijgelegen bank, maar de bankmedewerker weigert de transactie af te ronden, tenzij John bewijs kan overleggen van geldige bedrijfsregistratie bij de staat.

Om een ​​dergelijk scenario te voorkomen, moeten eigenaars van bedrijven, non-profitorganisaties, LLC's en partnerschappen hun bedrijf registreren bij de juiste overheidsinstellingen en hun bedrijfsaccount openen onder de bedrijfsnamen.

De bankfiliaal kan een grote transactie niet verwerken zonder voorafgaande kennisgeving

Niet alle banken kunnen grote transacties afhandelen zonder voorafgaande kennisgeving. Kleinere filialen van grote nationale bankketens en kredietverenigingen hebben mogelijk niet alle benodigde contanten ter plaatse om een ​​zeer grote cheque vrij te maken.

Een bank kan bijvoorbeeld op een bepaalde dag slechts $ 50.000 beschikbaar hebben voor klantentransacties. Zelfs als die bank het nodige geld heeft om een ​​cheque van $ 50.000 te wissen, kan hij niet al zijn geld aan één klant weggeven en iedereen vragen om nog een dag terug te komen.

Als u heel veel geld wilt controleren, belt u de manager van het bankfiliaal dat u van plan bent van tevoren te bezoeken. De bankmanager kan u adviseren of u naar een hoofdkantoor van die bankketen moet gaan, een andere bank moet voorstellen die de grote transactie kan afhandelen of een afspraak kan maken om naar haar bankfiliaal te gaan.

De controle is te oud

Sommige cheques bevatten mededelingen die aangeven dat ze binnen 60 dagen of 90 dagen ongeldig worden.Hoewel de Federal Reserve deze kennisgevingen als richtlijnen beschouwt, zijn sommige banken zeer conservatief en willen ze niet toegeven.

Als u te lang wacht om een ​​cheque in te wisselen en deze meer dan 60 tot 90 dagen oud is, kan een bank weigeren deze in te wisselen. Juridisch gezien kan een bank weigeren cheques in te wisselen die ouder zijn dan zes maanden. Sommige banken kunnen besluiten om het toch in te ruilen als een gunst voor oude klanten, maar dat is geheel aan de discretie van die banken.

Een andere reden waarom een ​​bank een cheque die te oud is misschien niet kan innen, is dat het routeringsnummer van de instelling die de cheque uitdeelt mogelijk is gewijzigd als gevolg van een fusie of overname.

Betaalverzoek inhouden na een post-gedateerde cheque

Als u probeert een cheque met een datum te innen en een bank weigert om deze in te wisselen, kan de bank de orders van de persoon die de cheque schreef, volgen.

Wanneer u uw bank vooraf schriftelijk op de hoogte stelt om geen cheque met een datum te incasseren, is het verzoek zes maanden geldig, volgens de staatswet. Een mondelinge kennisgeving is slechts 14 dagen geldig. Om eventuele schade te voorkomen, zullen banken deze verzoeken van hun klanten zeer strikt opvolgen.

Op elk moment dat u een cheque met een datum ontvangt, vraagt ​​u de persoon die dit heeft geschreven de begindatum waarop u deze veilig kunt innen.

De onderste regel

Leer de belangrijkste obstakels voor het verzilveren van een cheque en onderneem actie om een ​​mogelijke cashflowkloof te voorkomen. Hoewel het misschien een goed idee lijkt om een ​​cheque te pakken en het onmiddellijk probeert in te wisselen, moet je op zoek naar rode vlaggen die je vertellen dat een cheque moeilijk te contant zal zijn.