a:

Debetnota's zijn een vorm van bewijs dat één bedrijf een legitieme debetkaart heeft gecreëerd in de loop van de omgang met een ander bedrijf. Dit kan gebeuren wanneer een koper materialen aan een leverancier retourneert en het terugbetaalde bedrag moet valideren, zodat de koper een debetnota uitgeeft die de boekhoudtransactie weerspiegelt. Een bedrijf kan een debetnota uitgeven in reactie op een ontvangen creditnota. Fouten - vaak rentekosten en vergoedingen - in een verkoop-, aankoop- of leenfactuur kunnen een bedrijf ertoe aanzetten om een ​​debetnota uit te geven om de fout te helpen corrigeren.

Debetnota's, debetbewijzen en facturen

Debetnota's en creditnota's zijn vrijwel altijd betrokken bij transacties tussen bedrijven. Ze komen overeen met debet- en creditboekingen in boekhoudlogboeken, die verder dienen als bewijs van een eerdere zakelijke transactie. Ze kunnen ook worden aangeduid als debetnota's.

Debetnota's bevatten gewoonlijk allemaal dezelfde algemene informatie: de datum van de nota, een serienummer, een korte beschrijving van de eerdere zakelijke transactie, details van geretourneerde artikelen (inclusief verkoopbelastingen en verwijzing naar de factuur) en de handtekeningen van geschikte bedrijfsautoriteiten.

Er is enige onduidelijkheid tussen de termen "debetnota" en "debetnota". Soms wordt een debetbewijs door elkaar gebruikt met debetnota; soms zijn debetnota's alleen bedoeld om geschreven gegevens te beschrijven die aantonen dat een klant geld verschuldigd is aan een bedrijf. Het is zeldzaam om de termijn, het debetbewijs voor B2B-transacties te zien.

Elke term lijkt sterk op een factuur. Het belangrijkste verschil is dat facturen altijd een uitverkoop bevatten, waarbij debetnota's en debetnota's aanpassingen of rendementen weerspiegelen op transacties die al hebben plaatsgevonden.

Debetnota's en artikelreturns

Denk aan debetnota's als vorderingen tegen zakelijke fouten. In het geval van geretourneerde goederen van een koper naar een verkoper of leverancier, toont de debetnota de verandering in de kopersboeken (boekhoudlogs) en vraagt ​​teruggestort krediet. De leverancier / leverancier stuurt vaak een creditnota als bewijs van de omkering.

Denk bijvoorbeeld aan het geval waarin bedrijf XYZ materiaal retourneert aan zijn leverancier, bedrijf ABC. Om het bedrag te bewijzen dat moet worden terugbetaald, stelt XYZ een debetnota op. De oorspronkelijke aankoop was voor $ 5, 000, dus de debetnota moet de kosten van materialen plus lokale btw-tarieven weerspiegelen. De belastingen en kosten van goederen moeten altijd afzonderlijke regelitems in de notitie zijn.

Bij ontvangst moet ABC een kleine creditnota opstellen als bewijs van overeenstemming en vervolgens doorgaan met het vergoeden of aanbieden van krediet aan XYZ (zolang de debetnota correcte informatie bevat).

Debetnota's en rente / Commissievordering

Stel dat een bedrijf rente verschuldigd is aan een crediteur of commissie aan een derde partij voor verleende diensten. In dat geval wordt de debetnota normaal uitgegeven om te reageren op een ontvangen creditnota, maar een debiteur kan er altijd één ongevraagd uit geven. Debiteuren van de Commissie voor debiteuren zijn courant tussen moedermaatschappijen en dochterondernemingen. Rente te ontvangen debetnota's kunnen worden gebruikt om eerdere betalingen aan te passen of als een eenvoudige vorm van registratie.