a:

Een debetnota, soms een "debetnota" genoemd, wordt normaal gesproken gebruikt bij transacties tussen bedrijven om een ​​partij te informeren over zijn uitstaande verplichtingen. De debetnota kan voor een paar verschillende doeleinden worden gebruikt. Het kan bijvoorbeeld door een partij worden uitgegeven om betaling aan te vragen voor goederen of diensten die aan een andere partij worden geleverd; dit is vergelijkbaar met een factuur. Een bedrijf kan ook een debetnota uitgeven om een ​​eerder verzonden onjuiste factuur aan te passen.

Voorbeelden van gebruik van debetnota's

Het is waarschijnlijk dat u hoort over een debetnota na een niet-gefactureerde factuur. Stel dat een leverancier $ 10.000 aan materialen naar een klant stuurde, maar slechts een factuur voor $ 9, 500 stuurde. Bij het realiseren van de fout kan de leverancier een debetnota bij de klant indienen voor het verschil van $ 500 om het probleem op te lossen en eventuele juiste aanpassingen aan de boekhouding. Debetnota's kunnen ook worden vervangen door traditionele facturen wanneer een goed of een dienst wordt verleend die buiten de normale reikwijdte valt. Dit helpt de transactie te onderscheiden voor beide boekhoudafdelingen en voorkomt ook dat het uitgevende bedrijf een nieuw type factuur creëert.

Accounting voor een debetnota

Als uw bedrijf een debetnota uitgeven, heeft dit tot doel de andere onderneming te informeren over uw voornemen om zijn rekening in uw boeken te debiteren. Op deze manier is het het tegenovergestelde van een creditnota. Debetnota's zijn het meest logisch als er een kredietverlenging is geweest. Dit is niet het geval bij facturen, die over het algemeen geschikt zijn, ongeacht het tijdstip van betaling voor goederen of diensten.