Wat is een budget? Budgetteringsvoorwaarden en -tips

Wat is een budget? (Oktober 2024)

Wat is een budget? (Oktober 2024)
Wat is een budget? Budgetteringsvoorwaarden en -tips

Inhoudsopgave:

Anonim
Video delen // www. Investopedia. com / terms / b / budget. asp

Wat betekent 'Wat is een budget? Budgetteringsvoorwaarden en -tips 'mean

Een begroting is een schatting van inkomsten en uitgaven over een bepaalde toekomstige periode; het wordt op periodieke basis samengesteld en opnieuw geëvalueerd. Budgetten kunnen worden gemaakt voor een persoon, een familie, een groep mensen, een bedrijf, een overheid, een land, een multinationale organisatie of zo ongeveer alles wat geld verdient en uitgeeft. Onder bedrijven en organisaties is een budget een interne tool die door het management wordt gebruikt en is vaak niet vereist voor rapportage door externe partijen.

BREKEN DOWN 'Wat is een budget? Budgetteringsvoorwaarden en -tips '

Kort gezegd is een budget een micro-economisch concept dat de afweging toont die wordt gemaakt wanneer het ene goed wordt ingewisseld voor het andere. In termen van de bottom line - het eindresultaat van deze afweging - betekent een overschotbudget dat winst wordt verwacht, een evenwichtige begroting betekent dat opbrengsten naar verwachting gelijk zullen zijn aan uitgaven, en een tekortbudget betekent dat de uitgaven de inkomsten zullen overtreffen.

Bedrijfsbegroting

Budgetten vormen een integraal onderdeel van het efficiënt en effectief runnen van elk bedrijf.

Begrotingsontwikkelingsproces

Het proces begint met het vaststellen van aannames voor de komende begrotingsperiode. Deze veronderstellingen houden verband met verwachte verkooptrends, kostentrends en de algemene economische vooruitzichten van de markt- of industriesector. Specifieke factoren die potentiële uitgaven beïnvloeden, worden geadresseerd en gemonitord. Het budget wordt gepubliceerd in een pakket met de standaarden en procedures die zijn gebruikt om het te ontwikkelen: de veronderstellingen over de markten, belangrijke relaties met leveranciers die kortingen geven en uitleg over hoe bepaalde berekeningen zijn gemaakt.

Het verkoopbudget is vaak het eerste dat wordt ontwikkeld, omdat latere uitgavenbudgetten niet kunnen worden vastgesteld zonder de toekomstige kasstromen te kennen. Budgetten worden ontwikkeld voor alle verschillende dochterondernemingen, afdelingen en afdelingen binnen een organisatie. Voor een fabrikant wordt vaak een apart budget ontwikkeld voor directe materialen, arbeid en overhead.

Alle budgetten worden opgedeeld in het hoofdbudget, dat ook gebudgetteerde financiële overzichten, prognoses van instroom en uitstroom van kasmiddelen en een algeheel financieringsplan bevat. Het topmanagement beoordeelt het budget en legt dit ter goedkeuring voor aan de raad van bestuur.

Statische versus Flexibele budgetten

Er zijn twee hoofdtypen budgetten: statische budgetten en flexibele budgetten. Een statisch budget blijft ongewijzigd gedurende de levensduur van het budget. Ongeacht de wijzigingen die zich tijdens de budgetteringsperiode voordoen, blijven alle rekeningen en cijfers hetzelfde als oorspronkelijk berekend.

Anderzijds heeft een flexibel budget een relationele waarde voor bepaalde variabelen. De dollarbedragen staan ​​vermeld bij een flexibele budgetwijziging op basis van verkoopniveaus, productieniveaus of andere externe economische factoren.

Beide soorten budgetten zijn handig voor het management. Een statisch budget evalueert de effectiviteit van het oorspronkelijke budgetproces, terwijl een flexibel budget een dieper inzicht geeft in de bedrijfsvoering.

Persoonlijke budgetten

Individuen en gezinnen hebben natuurlijk ook budgetten - of ze zouden dat moeten hebben. Het maken en gebruiken van een budget is niet alleen voor degenen die hun kasstromen van maand tot maand op de voet moeten volgen omdat "het geld krap is"; het is een waardevol hulpmiddel voor alle demografische gegevens. Bijna iedereen, zelfs mensen met een groot salaris en veel geld op de bank, kunnen profiteren van budgettering.

Hoewel budgettering een geweldig hulpmiddel is om uw financiën te beheren, denken veel mensen nog steeds dat het niet voor hen is. Hieronder staat een lijst met budgetmythen - de verkeerde logica die voorkomt dat mensen hun financiën bijhouden en geld op de beste manier toewijzen.

1. I Do not Need to Budget

Doordat u greep heeft op uw maandelijkse inkomsten en uitgaven, kunt u ervoor zorgen dat uw zuurverdiende geld naar zijn hoogste en beste doel wordt gebracht. Voor degenen die genieten van een inkomen dat alle rekeningen met overgebleven geld dekt, kan het bijdragen aan het maximaliseren van besparingen en investeringen. Als iemands maandelijkse uitgaven doorgaans het leeuwendeel van het netto-inkomen opslokken, moet elk budget zijn gericht op het identificeren en classificeren van alle uitgaven die zich tijdens de maand, het kwartaal en het jaar voordoen. En voor mensen van wie de cashflow krap is, kan het cruciaal zijn voor het identificeren van uitgaven die kunnen worden verminderd of verlaagd, en het minimaliseren van verspillende rente die wordt betaald op creditcards of andere schulden.

2. Ik ben niet goed in wiskunde

Dankzij budgetingsoftware hoef je dat niet te zijn; je hoeft alleen maar instructies te kunnen volgen. Veel van deze programma's zijn gratis en kunnen veilig worden gedownload zonder angst voor virussen of spyware. Als u weet hoe u spreadsheetsoftware gebruikt, kunt u zelfs uw eigen grootboek maken. Het is zo simpel als het maken van één kolom voor uw inkomen, een andere kolom voor uw uitgaven en het bijhouden van een verschil tussen de twee.

3. Mijn baan is veilig … Niemand zijn baan is echt veilig. Als je voor een bedrijf werkt, is ontslag als gevolg van inkrimping of overname altijd mogelijk. Als je voor een klein bedrijf werkt, kan het samen met de eigenaar overlijden, worden uitverkocht of gewoon folden. Je moet altijd voorbereid zijn op een baanverlies door ten minste drie maanden aan levensonderhoud op de bank te hebben. Het is een stuk eenvoudiger om dit geld te verzamelen als je weet hoeveel je elke maand binnenbrengt en opmaakt.

4. … En als het niet zo is, werkloosheidsverzekering zal me overtuigen

Werkloosheidscompensatie is geen zekerheid. Laten we zeggen dat een slechte situatie op het werk u geen andere keus laat dan uw baan op te zeggen. Tenzij u constructieve kwijting kunt aantonen (dat wil zeggen dat u vrijwel bent gedwongen af ​​te treden), wordt uw vertrek als vrijwillig beschouwd, waardoor u niet in aanmerking komt voor een werkloosheidsverzekering.Trouwens, de voordelen kunnen wel eens achterblijven bij het loon dat je gewend bent: in de meeste staten zijn ze gemiddeld tussen de $ 300 en $ 500 per week.

5. Ik wil mezelf niet onttrekken

Budgettering is niet synoniem aan het uitgeven van zo min mogelijk geld of het jezelf schuldig maken over elke aankoop. De kern van budgettering is ervoor te zorgen dat u elke maand een beetje kunt besparen, idealiter ten minste 10% van uw inkomen, of op zijn minst om ervoor te zorgen dat u niet meer uitgeeft dan u verdient. Tenzij je een heel beperkt budget hebt (en dat zijn we soms), kun je nog steeds honkbalkaarten kopen en uit eten gaan. Het bijhouden van uw uitgaven verandert niets aan de hoeveelheid geld die u elke maand kunt uitgeven, maar vertelt u waar dat geld naartoe gaat.

6. I Do not Want Anything Big

Deze is lastig. Als u geen grote besparingsdoelen hebt (een huis kopen, een eigen bedrijf beginnen), is het moeilijk om de motivatie op te wekken om elke maand extra contanten weg te gooien. Uw situatie en uw houding zullen echter in de loop van de tijd waarschijnlijk veranderen. Misschien wil je niet sparen voor een huis omdat je in New York City woont en verwacht dat huren de meest betaalbare optie is voor de rest van je leven. Maar over vijf jaar ben je misschien wel beu van de Big Apple en besluit je naar het platteland van Vermont te verhuizen. Plots wordt het kopen van een huis betaalbaarder en je zou kunnen wensen dat je vijf jaar spaargeld op de bank had voor een aanbetaling.

7. Ik kom niet in aanmerking voor financiële ondersteuning van studenten

Ja, de Catch-22 van financiële steun voor studenten is dat hoe meer geld je hebt, hoe minder je in aanmerking komt. Dat is genoeg om iemand af te vragen of het niet beter is om alles gewoon uit te geven en niets in de bank te hebben om in aanmerking te komen voor het maximale aantal subsidies en leningen.

Maar die vangst geldt vooral voor het beroepsinkomen. Of je nu een volwassen student bent die terug naar school gaat of de ouder van een student die naar de universiteit gaat, het gratis aanvraagformulier voor federale studentenhulp (FAFSA) (gebruikt voor Stafford Loans, Perkins Loans of Pell Grants), vereist niet dat je rapporteert de waarde van uw primaire woning (als u een woning bezit) of de waarde van uw pensioenrekeningen. Dit betekent dat als u geld wilt besparen zonder uw financiële steun in gevaar te brengen, u dit kunt doen door uw spaargeld te gebruiken om een ​​huis te kopen, uw hypotheek vooruit te betalen of meer geld bij te dragen aan uw pensioenrekeningen. De besparingen die u in deze activa steekt, zijn nog steeds toegankelijk in geval van een noodgeval, maar u zult niet voor hen worden gestraft.

Een ander probleem is dat zelfs als u alle juridische strategieën gebruikt die voor u beschikbaar zijn om uw financiële steun te maximaliseren, u nog steeds niet altijd in aanmerking komt voor zoveel hulp als u nodig hebt, dus het is geen slecht idee om uw eigen financiële hulp te hebben geldbron om een ​​eventueel tekort aan te vullen.

8. Ik ben Schuld-vrij

Goed voor jou! Maar het zal uw rekeningen niet betalen in geval van nood. Een nulbalans kan snel een negatief saldo worden als u geen vangnet hebt.

9. Ik krijg altijd een opheffings- of belastingteruggave

Het is nooit een goed idee om op onvoorspelbare inkomstenbronnen te rekenen. Dit kan het jaar zijn waarin je bedrijf misschien niet genoeg geld heeft om je een verhoging te geven, of zoveel als je hebt gehoopt, zelfs als je het hebt verdiend. Hetzelfde geldt voor bonusgeld. Belastingteruggaven zijn betrouwbaarder, maar dit is gedeeltelijk afhankelijk van hoe goed u bent in het berekenen van uw eigen belastingplicht. Sommige mensen weten hoe ze aan de penny moeten denken hoeveel geld ze terug zullen krijgen (of hoeveel ze zullen moeten betalen) en hoe ze dit cijfer kunnen aanpassen door middel van veranderingen in de loonlijsthouding gedurende het jaar; toch kunnen veranderingen in belastingaftrek, IRS-voorschriften of andere gebeurtenissen in het leven een nare verrassing zijn op je aangifte op 15 april.

10. I Just Do not Have The Discipline

Als je er nog steeds niet van overtuigd bent dat budgetteren iets voor jou is, dan is dit een manier om jezelf te beschermen tegen je eigen bestedingspatroon. Het instellen van een automatische overschrijving van uw betaalrekening naar een spaarrekening die u niet ziet (dat wil zeggen, bij een andere bank), staat gepland vlak na uw betaling. Als u spaart voor uw pensioen, heeft u misschien de mogelijkheid om een ​​vast bedrag bij te dragen aan een 401 (k) of ander pensioenspaarplan. Op deze manier betaal je altijd eerst jezelf, heb je altijd genoeg geld voor de overdracht en betaal je altijd hetzelfde vooraf bepaalde bedrag waarvan je weet dat het je zal helpen om je doelen te bereiken.

Bouwen aan een budget: een nieuwe aanpak

Over het algemeen begint de traditionele budgettering met het bijhouden van uitgaven, het elimineren van schulden en, wanneer het budget in evenwicht is, het bouwen van een noodfonds. Maar om het proces te versnellen, zou u kunnen beginnen met het bouwen van een gedeeltelijk noodfonds. Dit noodfonds fungeert als buffer voor de rest van het budget en moet het gebruik van creditcards voor noodsituaties vervangen. De sleutel is om het fonds met regelmatige tussenpozen te bouwen, consequent een bepaald percentage van elk salaris daarop te besteden en, indien mogelijk, alles in te brengen wat je kunt missen. Dit zal u ertoe brengen om ook na te denken over uw uitgaven.

Wat is een noodgeval?

Hier kan het een beetje lastiger worden. Gebruik het noodgeld alleen voor echte noodsituaties: zoals wanneer u naar het werk rijdt maar uw uitlaatdemper thuisblijft, of uw boiler begint te sissen en groene gal te spugen, zoals Linda Blair in

The Exorcist . Het kan helpen om de rekening bij een andere bank te houden (zoals hierboven vermeld) of, beter nog, een online spaarrekening, waar je niet zo gemakkelijk toegang hebt tot het geld en waar het een hogere rente zal verdienen dan een normale spaarrekening. Het is waar dat u geld zou besparen als u uw noodfonds zou gebruiken om creditcardschulden te elimineren, maar het doel van het fonds is om te voorkomen dat u uw creditcard moet gebruiken om te betalen voor de lelijke dingen die het leven naar u gooit . Met een goed noodfonds hebt u uw creditcard niet nodig om u te laten zweven als er iets misgaat.

Downsize en Substitute

Nu dat u een buffer hebt tussen u en meer hoogrentende schulden, is het tijd om het downsizingproces te starten.Hoe meer ruimte u kunt creëren tussen uw uitgaven en uw inkomen, hoe meer inkomsten u zult moeten aflossen en beleggen.

Dit kan evengoed substitutieproces zijn als eliminatie. Als u bijvoorbeeld per maand lid bent van een sportschool, annuleert u het: gebruik de helft van het geld dat u spaart om te investeren of betaal uitstaande schulden en sla de andere helft op om te beginnen met het bouwen van een homegym in uw kelder. In plaats van elke ochtend koffie te kopen bij een chique koffiewinkel, investeer je in een koffiemachine met een molen en maak je je eigen, waardoor je op lange termijn meer geld bespaart. Hoewel het volledig elimineren van uitgaven de snelste weg is naar een solide budget, heeft substitutie meestal meer blijvende gevolgen. Mensen snijden vaak te diep en maken uiteindelijk een budget dat ze niet kunnen houden omdat het voelt alsof ze alles opgeven. Vervanging daarentegen houdt de basis bij en beperkt de kosten.

Vind nieuwe bronnen van inkomsten

Waarom is dit niet de eerste stap? Als je gewoon je inkomen verhoogt zonder een budget om het extra geld goed te verwerken, hebben de winsten de neiging om door de kloven te glippen en te verdwijnen. Zodra u uw budget heeft en meer geld binnen krijgt dan uit te gaan (samen met de buffer van een noodfonds), kunt u beginnen met investeren om meer inkomsten te genereren. Het is beter om geen schuld te hebben voordat u begint met beleggen. Als u jong bent, kunnen de voordelen van het beleggen van risicovolle voertuigen met een hoog rendement, zoals aandelen, echter opwegen tegen de meeste lage rente schulden in de tijd.

Vasthouden aan een budget

OK, u begrijpt nu de fijne punten van budgettering. U hebt al het bovenstaande bereikt en zelfs een mooie spreadsheet samengesteld waarin uw budget voor de komende 15 jaar wordt vastgelegd. Het enige probleem is dat vasthouden aan dat budget niet zo eenvoudig is als je dacht. Die creditcard noemt nog steeds je naam en je categorie "kleding" lijkt erg klein en je voelt je gewoon beroofd. Begrotingen, u beslist, zijn niet leuk.

Het goede nieuws is dat je het niet allemaal uit het raam hoeft te gooien, alleen maar omdat je er een paar keer een puinhoop van hebt gemaakt. Hier zijn enkele mentale en fysieke tricks om ervoor te zorgen dat het budget blijft hangen.

Denk aan de grote afbeelding

Het doel van het budget is om u te houden van overweldigende schulden en u te helpen een financiële toekomst op te bouwen die u

meer vrijheid en niet minder geeft. Denk dus na over hoe u wilt dat uw toekomst is en onthoud dat als u zich aan uw budget houdt, dit u zal helpen om daar te komen. Het toevoegen aan uw schuldenlast, aan de andere kant, zal betekenen dat uw toekomst nog krapper kan zijn. Verwijder de opties waarmee u kunt cheaten voor uw budget

Beschikbaarheid is uw vijand. Maak het jezelf moeilijker om impulsaankopen te doen; met andere woorden, stel barrières in, zodat u tijd heeft om te stoppen en te denken: "Is deze aankoop noodzakelijk?" Neem jezelf af van de e-maillijsten van de verkoper; ruim uw opgeslagen betalingsinformatie op in uw favoriete webshops, zodat u niet zomaar kunt klikken om te bestellen.

Vind wat ondersteuning

Als je denkt dat je de enige bent in je groep die een beperkt budget heeft, kijk dan een beetje en vind gelijkgestemden.Het kan een online forum zijn, een maandelijkse vergadering of zelfs maar een paar vrienden die dezelfde budgettaire weg afleggen. U moet weten dat u niet de enige bent die gezonde financiële limieten voor uzelf instelt. Je kunt ook verantwoording afleggen met je zuinige vrienden, dingen uitpraten en elkaar uit verleiding.

Go Old School

Er is iets krachtigs aan het overhandigen van een stapel 20-dollarbiljetten voor een aankoop; het zorgt ervoor dat je echt nadenkt over de hoeveelheid geld die je gaat uitgeven. Het wegvegen van een betaalpas voelt daarentegen niet zo goed als 'echt'. Evenzo houdt het betalen van rekeningen door het schrijven van cheques en het snel invoeren van de bedragen in uw register u op de hoogte van hoe uw rekening wordt beïnvloed, op een manier die automatisch betalen niet doet. We zeggen niet dat contant geld uitsluitend of volledig van online betalingen afzien; maar transacties op de ouderwetse manier afhandelen, kunnen u laten weten hoeveel u uitgeeft en kunnen de kracht van zelfregulering vergroten.

Beloon jezelf

Als je constant kijkt naar wat je moet bezuinigen en opgeven, wordt het maken van budgettering onsmakelijk. Een combinatie van lange- en kortetermijngeschenken aan jezelf helpt je gemotiveerd te blijven. Als je een maand lang trouw bent gebleven aan je budget, geef jezelf dan een beloning. Zelfs kleintjes kunnen helpen (een avondje uit met vrienden, een concert, een beetje extra geld voor uitgaven of iets totaal anders). Houd visuele herinneringen aan deze beloningen of dingen waar je voor spaart, vooraan en in het midden. Begin met het opbouwen van associaties in je brein - dat het vasthouden aan je budget een plezierig resultaat is.

Een periodieke budgetevaluatie plannen

Het is moeilijk om te voorspellen hoeveel geld u in elke levenscategorie nodig zult hebben; een nieuwe baan kan een kledingwissel noodzakelijk maken en je kledingbudget zal het gewoon niet verknoeien. Daarom is het belangrijk om regelmatig te controleren hoe u uw budget hebt gemaakt. Als het niet werkt, dan tweak het. Het is tenslotte

uw budget; zorg er gewoon voor dat u uw financiële langetermijndoelstellingen in beeld houdt. Informeer jezelf

In plaats van de meer gebruikelijke weg van directe bevrediging te volgen, die zo gemakkelijk leidt tot te hoge en eindeloze schulden, leer alles wat je kunt over financiën, geldbeheer en hoe je het best in jezelf kunt investeren. Praat met je financieel slimme vrienden; krijg echte tips en advies van mensen die het goed met hun geld doen. Hoe meer u leert hoe u verstandig met geld om moet gaan en wat de voordelen daarvan zijn, des te concreter de redenen voor het budgetteren, en hoe beter u niet alleen een budget kunt creëren dat voor u werkt, maar er ook aan vasthoudt.

manieren om te budgetteren wanneer u failliet bent

Wees niet bang om wetsuitbreidingen of betalingsplannen van schuldeisers te vragen. Het overslaan of uitstellen van betalingen verergert alleen je schuld, en bovendien zullen late vergoedingen je credit score beïnvloeden. Verzoeken worden vaak ingewilligd.

1. Vermijd onmiddellijke rampen

Wees niet bang om wetsuitbreidingen of betalingsplannen van schuldeisers te vragen.Het overslaan of uitstellen van betalingen verergert alleen je schuld, en bovendien zullen late vergoedingen je credit score beïnvloeden. Verzoeken worden vaak ingewilligd.

2. Rekeningen vooraf rangschikken

Ga over al uw facturen om te zien wat eerst moet worden betaald en stel vervolgens een betalingsschema in op basis van uw betaaldagen. U wilt uzelf wat inhaaltijd nalaten als sommige van uw rekeningen al laat zijn. Als dit het geval is, bel dan de rekeningbedrijven om te zien hoeveel u nu kunt betalen om weer op de goede weg te komen naar een positieve status. Vertel hen dat je strenge maatregelen neemt om in te halen. Wees eerlijk over wat je kunt betalen; beloof niet alleen om het volledige bedrag later te betalen, hoe verleidelijk dat ook mag zijn.

3. Negeer de 10% spaarregel