a:

Het verschil tussen een verschuldigde en een te betalen rekening is dat een overboeking een boekhoudkundige aanpassing is voor inkomsten die zijn verdiend maar nog niet zijn opgenomen of een gemaakte uitgave maar nog niet zijn geregistreerd en een rekening te betalen is een verplichting jegens een crediteur die aangeeft wanneer een bedrijf geld verschuldigd is voor goederen of diensten.

Een te betalen rekening is eigenlijk een transactie, maar niet alle overlopende posten zijn een te betalen rekening. Een te betalen rekening komt voor wanneer een bedrijf een goed of een dienst ontvangt voordat het wordt betaald. Volgens de methode van periodetoerekening wordt de transactie geboekt als een verplichting op de balans en een last op de winst- en verliesrekening. Wanneer de kosten worden betaald, daalt de rekening crediteur passief en daalt ook het actief dat wordt gebruikt om de verplichting te betalen.

Een opbouw vindt plaats wanneer het goed of de service van een bedrijf wordt geleverd voordat betaling wordt ontvangen of wanneer een bedrijf een goed of service ontvangt voordat het wordt betaald. Volgens de methode van de boekhouding op transactiebasis vindt de overlopende omzet plaats wanneer een bedrijf aanbiedt zijn goed of service tegen vooraf bepaalde kredietvoorwaarden te verkopen. Neem bijvoorbeeld een bedrijf dat een maandelijks softwareabonnement aanbiedt maar u voor het abonnement factureert aan het einde van de maand.

De opbrengsten van het abonnement op software worden opgenomen in de winst- en verliesrekening in de maand waarin de service werd geleverd, maar er wordt een debiteurenrekening aangemaakt op de balans van de onderneming. Wanneer de factuur wordt betaald, wordt contanten ontvangen en wordt de debiteurrekening verminderd.