a:

Er zijn veel verschillen tussen een proefbalans en een balans. Een proefbalans is bijvoorbeeld een intern rapport dat op de boekhoudafdeling blijft, terwijl een balans een financieel overzicht is dat wordt gedistribueerd naar andere afdelingen en vaak buiten het bedrijf voor investeerders en geldschieters.

De proefbalans is een ingebouwd rapport in de meeste boekhoudsoftwareprogramma's met het eindsaldo in elk account, meestal aan het einde van elke rapportageperiode.

Het proefsaldo kan worden gebruikt om ervoor te zorgen dat het totale debet gelijk is aan het totale tegoed, om een ​​controle uit te voeren op de eindsaldi in de rekeningen, om een ​​werkproevenbalans op te stellen die het aanpassen van posten bevat, of om een balans en winst-en-verliesrekening in afwezigheid van software die specifiek is voor deze doeleinden.

De proefbalans bewijst informatie op accountniveau en is daarom gedetailleerder. Het omvat de saldi van echte, nominale en persoonlijke rekeningen.

Daarentegen toont de balans alleen de saldi van reële en persoonlijke rekeningen. Ook aggregeert de balans, in tegenstelling tot de proefbalans, meerdere rekeningen, waarbij het bedrag aan activa, passiva en eigen vermogen op een specifiek tijdstip in de administratie wordt opgeteld.

De balans bevat openstaande uitgaven, toegerekende baten en de waarde van de afsluitende aandelen, terwijl de proefbalans dat niet doet. Een andere manier waarop de twee verschillen, is dat een balans moet worden opgebouwd volgens een standaardformaat zoals beschreven in een boekhoudkundig kader, zoals International Financial Reporting Standards (IFRS) of GAAP (Generally Accepted Accounting Principles).