De methode of basis van de boekhouding op transactiebasis geeft een beter inzicht in de algehele financiële gezondheid van een bedrijf dan de methode voor de berekening van de kasbasis. Het doel van GAAP, of algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, is om een breed pakket regels te creëren voor nauwkeurige, consistente financiële rapportage. Kort gezegd, GAAP vereist boekhouding op transactiebasis in plaats van cash accounting, omdat de baten-lastbasis beter aansluit bij de gedefinieerde doelstellingen van de Financial Accounting Standards Board (FASB).
Accrual accounting vereist dat bedrijven transacties registreren in de periode waarin financiële gebeurtenissen plaatsvinden. In tegenstelling tot de cash-basismethode, is de timing van betalingen niet belangrijk in de opbouwmethode. Als een bedrijf een artikel aan een klant verkoopt via een creditrekening, waarbij de betaling meerdere maanden kan worden vertraagd, registreert de transactie-methode de transactie op het verkooppunt. Als GAAP cash accounting gebruikt, wordt deze transactie mogelijk enige tijd niet opgeslagen nadat het artikel de voorraad heeft verlaten. Beleggers worden vervolgens in het ongewisse gelaten over de werkelijke verkoopprestaties en de totale voorraad bij de hand.
De huidige kasstromen, zowel instromen als uitstromen, kunnen worden gecombineerd met toekomstige verwachte kasstromen in de periodetoerekening, waardoor een nauwkeuriger rapportage tussen de perioden mogelijk wordt. Daarnaast heeft accrual accounting een matching-principe tussen inkomsten en uitgaven, wat een cruciaal element is voor GAAP.
GAAP is geen wet en is alleen vereist voor bedrijven die openbaar worden verhandeld. Veel kleinere, private bedrijven gebruiken de cash-basismethode voor zijn eenvoud. Hoewel dit kan werken, hebben bedrijven die bij de Securities and Exchange Commission (SEC) zijn genoteerd, de grondslag nodig voor een realistische afspiegeling van bedrijfsactiviteiten. Beleggers, geldschieters en toezichthouders konden allemaal in het ongewisse worden gelaten zonder de methode op transactiebasis.
Waarom geeft Berkshire Hathaway de voorkeur aan het terugkopen van aandelen in plaats van het uitkeren van dividend?
Leren waarom Berkshire Hathaway, het bedrijf dat eigendom is van de miljardair Warren Buffett, liever aandelen terugkrijgt dan zijn dividenden uitkeert.
Waarom gebruiken accountants debiteringen en kredieten in plaats van eenvoudige plussen en minnen? Waarom is de notatie voor een debet "DR"?
Debet- en creditposten, en de techniek van double-entry accounting, worden gecrediteerd (geen pun bedoeld) aan een Franciscaanse monnik met de naam Luca Pacioli. Hij stond bekend als de 'Vader van de boekhouding' en waarschuwde dat je niet moest gaan slapen totdat je debiteringen gelijk waren aan je tegoeden. Laten we de basis van Pacioli's methode van boekhouden eens bekijken.
Wat is het verschil tussen accrual accounting en cash accounting?
Begrijpen de verschillen tussen de twee basismethoden voor boekhouding die veel worden gebruikt door bedrijven: kasboekhouding en boekhouding op transactiebasis.