Als u veel reist als onderdeel van uw werk of routineaankopen doet namens het bedrijf waarvoor u werkt, kan een zakelijke creditcard uitermate handig zijn. In de meeste gevallen brengt u de kosten gewoon in rekening en betaalt het bedrijf de rekeningen. Het komt zo vaak voor dat veel mensen nooit nadenken over wat er mis kan gaan tot het te laat is.

Ondanks dat ze vaak worden gebruikt als een zakelijk hulpmiddel, hebben bedrijfskaarten een verborgen nadeel. Simpel gezegd, als het bedrijf zijn rekeningen niet betaalt, zou u aansprakelijk kunnen zijn voor de openstaande kosten. Niet betalen kan uw kredietwaardigheid schaden en het moeilijk, duurder of zelfs onmogelijk maken om krediet te krijgen.

AD:

De duivels in de details

Om ervoor te zorgen dat u uw bedrijfskaart volledig begrijpt, moet u de opening van de administratie zorgvuldig lezen. Bedrijfskaarten kunnen op verschillende manieren worden uitgegeven. In sommige gevallen leert u dat de persoon aan wie de kaart is uitgegeven aansprakelijk is voor uitgaven, zelfs als de werkgever van de kaarthouder degene is die de betalingen doet. Individuele aansprakelijkheid betekent dat u degene bent die verantwoordelijk is voor alle schulden die op de kaart staan.

AD:

Sommige kaarten zijn hoofdelijk aansprakelijk. Hiervoor zijn zowel de werkgever als de werknemer aansprakelijk voor de kosten. Terwijl de werkgever vaak het tabblad betaalt, als het onbetaald blijft, zit de werknemer vast met de rekeningen.

In andere situaties kan het bedrijf als verantwoordelijke partij worden vermeld. Hoewel dit het ideale scenario is voor de meeste werknemers, kan zelfs de aansprakelijkheid van de onderneming zijn limieten hebben. Persoonlijke kosten die op de kaart worden gemaakt, kunnen van de regeling worden uitgesloten. En achterstallige facturen kunnen resulteren in incasso-inspanningen ten opzichte van de werknemer en een negatief kredietrapport. Als de onderneming niet betaalt, kan dit leiden tot persoonlijke aansprakelijkheid voor de kosten.

AD:

Eigenaren van kleine bedrijven moeten bijzonder op hun hoede zijn. Banken zijn vaak voorzichtig bij het verstrekken van kredieten aan kleine bedrijven, daarom worden de creditcards vaak voorzien van aansprakelijkheidsclausules die de bedrijfseigenaar persoonlijk verantwoordelijk stellen voor alle uitgaven die het bedrijf niet betaalt (zie Voors en tegens van Small Business Credit kaarten ). Het is een ander risico dat een eigenaar van een klein bedrijf bereid moet zijn om het op zich te nemen in ruil voor de vrijheid en de mogelijkheid om zijn eigen baas te zijn. Als u problemen ondervindt, kunt u De beste manier om uw credit score te herstellen , zodat u weer op het goede spoor kunt komen.

Afgezien van betalingsproblemen, is het belangrijk te weten dat veel uitgevers van bedrijfskaarten een kredietcontrole uitvoeren op medewerkers voordat ze een kaart uitgeven. Dit gebeurt omdat de uitgever ervoor wil zorgen dat de ontvanger op een verantwoorde manier geschiedenis gebruikt.De controle verschijnt op het kredietrapport van de werknemer en kan leiden tot een tijdelijke daling van de kredietwaardigheid van de werknemers. Onder veel omstandigheden is de kredietwaardigheid weinig of geen zorg, maar als u op zoek bent naar een lening, kan de tijdelijke treffer naar uw kredietwaardigheid u geld kosten.

Bescherm jezelf

Ongeacht het type bedrijfskaart dat je hebt, is verantwoordelijk creditcardgebruik altijd het juiste persoonlijke beleid. De eerste stap in het proces is om de kleine lettertjes te lezen wanneer u zich aanmeldt voor de kaart. Dit is om ervoor te zorgen dat u de aansprakelijkheid begrijpt die u accepteert. Als het een tijdje geleden is dat u de kaart hebt ondertekend, moet u contact opnemen met de boekhoud- of uitkeringsafdeling van uw werkgever om toegang te krijgen tot de informatie die u nodig hebt.

U moet ook een kredietrapport over uzelf uitvoeren om te zien hoe de verschillende bedrijfskaarten die u in uw bezit heeft, worden weergegeven.

De volgende stap is om uw rekeningen op tijd te betalen. Dit is eenvoudig te doen als u zelf verantwoordelijk bent voor het uitvoeren van de betalingen. Als uw werkgever de betalingen afhandelt, controleert u uw afschrift elke maand om ervoor te zorgen dat alles volledig en op tijd wordt betaald.

De onderste regel

Als uw naam op een bedrijfscreditcard staat, is het veilig om aan te nemen dat het niet betalen van de rekeningen uw kredietwaardigheid kan schaden. Voor de meeste werknemers bij grote bedrijven is het risico waarschijnlijk minimaal. Toch is het beter om veilig te zijn dan sorry. Om onaangename en mogelijk dure fouten te voorkomen, moet u het papierwerk in handen krijgen en het lezen voordat u de kaart accepteert of gebruikt. U zult op zijn minst weten wat voor soort aansprakelijkheid aan uw kaart is verbonden en waar u staat als er problemen optreden.

Zelfs in het beste geval waarbij uw uitgaven volledig worden gedekt door uw werkgever via een creditcard die vaak wordt genoemd commerciële of zakelijke aansprakelijkheid, moet u nog steeds het saldo op uw bedrijfskaart controleren en controleren of het op tijd en volledig worden betaald. Een beetje voorzichtigheid kan een heel eind betekenen in de richting van het beschermen van uw kredietwaardigheid. Zie Creditcards: Inleiding voor meer informatie over creditcards.