Het ondertekenen van uw naam op een document of cheque lijkt een vrij eenvoudig proces. Dat geldt ook voor een cheque, niet alleen voor uzelf, maar ook voor een echtgenoot of kind die de stad uit is. In feite kunnen al deze onaangename juridische gevolgen hebben, afhankelijk van hoe u ze doet.

De inktkleurvraag

Denk twee keer na over de pen die u gebruikt om een ​​creditcardtoepassing te tekenen of te controleren. Kies een pen met de verkeerde kleureninkt en u kunt een fraudewaarschuwing activeren of de controle ongedaan maken.

AD:

Het is verrassend dat de verkeerde kleureninkt zwart kan zijn: als een creditcardapplicatie in zwarte inkt wordt ondertekend, kan de geldigheid van het document worden aangetast, zegt Jim Angleton, president van Aegis, een prepaidbetaal- en kaartuitgever. "Als u persoonlijk een creditcard aanvraagt, kan uw bank u vragen om de aanvraag in blauwe inkt te ondertekenen. "

Dat komt omdat blauwe inkt moeilijker te reproduceren is en gemakkelijker te herkennen is op papier dat meestal gevuld is met heel veel zwarte (fijne) afdrukken. En, zegt Angleton, omdat zwarte inkt de meest gebruikte printerinktkleur is, het is de gemakkelijkste kleur om te kopiëren of kopiëren via home-software en printers.

AD:

"Blauwe inkt heeft de voorkeur omdat wanneer zwarte inkt wordt gebruikt, iemand bij de bank of creditcardmaatschappij mogelijk niet kan zien of ze een fotokopie van een handtekening of een oorspronkelijk geïnkt exemplaar bekijken handtekening ", zegt Cina L. Wong, CDE, een gecertificeerde forensische handschriftkenner die is gecertificeerd door de rechtbank. "Het is gemakkelijker om te veronderstellen dat het document 'origineel' is als het is ondertekend in blauwe inkt. "

" We raden ondertekenaars van onze documenten aan om blauwe inkt te gebruiken omdat dit een contrast vormt met onze applicaties, wat vooral gunstig is als er in de toekomst sprake zou zijn van ID-problemen, "zegt Angleton.

AD:

Inktkleuren zijn ook van belang bij controles.

Het ondertekenen van een cheque of het goedkeuren van de achterkant van een cheque in rode inkt kan problemen veroorzaken door de betaling van de cheque uit te stellen. In extreme gevallen van fraudepreventie kan het zelfs de geldigheid van de controle ongeldig maken.

"Rode inkt is sinds het tijdperk van de Koude Oorlog als een waarschuwingskleur beschouwd," zegt Angleton. "En het denken dat rood een waarschuwingskleur is, blijft hangen. "Lang geleden gebruikten bankbewakers een rode pen om de handtekening op een cheque te omcirkelen als ze vermoedden dat deze frauduleus was. Als gevolg hiervan blijft de kleur gestigmatiseerd in de financiële sector.

In de dagen voor het kopiëren van kleuren kopieerde rood ook niet goed. Omdat het op een fotokopje vaag of niet-bestaand leek, werden rode pennen beschouwd als een taboe om cheques te ondertekenen of goed te keuren, zegt Wong.

"Tegenwoordig gebruiken scanners die documenten lezen een rood laserlicht", legt Wong uit. "Wanneer het rode laserlicht het document scant, wordt het hele document een rode kleur.Dus een handtekening geschreven in rode inkt lijkt te verdwijnen. "

Trendy en leuke inktkleuren zoals groen, roze of paars kunnen ook problemen opleveren bij het controleren. Over het algemeen worden de meeste controles in beeld gebracht of gescand met behulp van een supersnelle scanner. Sommige typen scanners kunnen geen ongebruikelijke kleuren zoals roze of groen detecteren of ontcijferen, wat betekent dat een vinkje mogelijk niet goed wordt toegepast of dat er verwerkingsproblemen zijn.

Wong zegt dat dit een mogelijke verklaring is waarom de meeste overheidsdocumenten verklaren "graag ondertekenen met zwarte of blauwe inkt."

Ondertekenen voor je echtgenoot

De kleur van de inkt die je gebruikt is niet de enige mogelijke juridische valkuil kan brengen. Het ondertekenen van de naam van je partner kan hoofdpijn veroorzaken als je niet voorzichtig bent.

Stel dat uw partner de stad uit is en u een onkostennota of korting wilt laten uitbetalen aan uw partner. Je zou in juridische problemen kunnen komen.

Zelfs als u wettelijk getrouwd bent en een gezamenlijke bankrekening hebt, is het onwettig om de naam van uw echtgenoot op de achterkant van een cheque te bevestigen, zegt Charles R. Gallagher III, een advocaat bij Gallagher & Associates in St. Petersburg, Fla Technisch gezien is het ondertekenen van de naam van iemand anders fraude. En dat kan ertoe leiden dat de cheque wordt geweigerd voor betaling en zelfs tot uw arrestatie, als uw echtgenoot de aanklacht indient.

Velen denken dat de tijdelijke oplossing voor fraude simpelweg "For Deposit Only" op de achterkant van de cheque is. Maar Gallagher zegt dat tactiek verre van onfeilbaar is. Als je partner boos wordt, kan hij of zij nog steeds op de juridische kwestie drukken en claimen dat je het geld hebt gestolen.

De veiligste aanpak is het verkrijgen van schriftelijke toestemming dat het OK is om de naam van een echtgenoot op cheques te ondertekenen wanneer hij of zij dit niet kan. "Je kunt altijd een formele volmacht krijgen om ervoor te zorgen dat de bank je geen gedoe geeft," zegt Gallagher.

Iemand laten tekenen voor jou

Heb je zin om Chinees mee te nemen, maar heb je geen zin om het eten op te halen? Stuur uw kind of vriend niet naar het restaurant met uw creditcard.

"U ondertekent een wettelijk contract met de creditcardaanbieder die alleen u machtigt om de creditcard te gebruiken. Je overtreedt dat contract wanneer je een andere toestemming geeft om je kaart te gebruiken, "zegt advocaat Stephen Lesavich, Ph. D., auteur van" The Plastic Effect: How Urban Legends beïnvloeden het gebruik en misbruik van creditcards. "

" Die schending kan leiden tot annulering van de kaart op basis van de voorwaarden van het creditcardcontract dat u hebt ondertekend, "voegt Lesavich toe.

Het is mogelijk dat uw creditcardmaatschappij nooit weet dat u uw partner, BFF of kind uw creditcard hebt gegeven om te gebruiken. Dus de lading kan zonder problemen door het systeem varen.

Maar de persoon die u verzendt om uw eten op te halen, kan een probleem krijgen als de verkoper om identificatie vraagt, vooral als de handtekening op de kaart niet overeenkomt met die op de bon. "Een handelaar kan frauduleus gebruik melden aan het creditcardbedrijf", zegt Lesavich. Beschuldigd worden van het maken of toestaan ​​van frauduleuze creditcardkosten kan voor jullie beiden genant zijn. Het kan er ook toe leiden dat de creditcardmaatschappij de kaart annuleert en / of vasthoudt op basis van een aankoop die u normaal niet zou doen.

Je opent jezelf ook voor mogelijk verlies.

Regelmatig toestaan ​​dat een kind of vriend uw creditcard gebruikt, kan worden bekeken alsof u deze persoon toestemming heeft gegeven om op te treden als uw 'agent'.

"Voor die persoon kunnen extra kosten in rekening worden gebracht waarvoor u verantwoordelijk bent, maar die aanvankelijk niet zijn uitgevoerd machtig hen om te maken of van plan te maken, "zegt Lesavich. "Daarom is het belangrijk om te onthouden dat u financieel verantwoordelijk bent voor alle kosten voor elk geautoriseerd gebruik van uw eigen creditcard door u of een andere persoon. "

De naam van uw kind ondertekenen

Tenzij u het geld op de persoonlijke bankrekening van uw kind stort, is het illegaal om de naam van uw kind of die van uw kind te ondertekenen op de achterkant van die cheque die oma stuurt naar een minderjarige voor een vakantie of verjaardagscadeau.

"Banken hebben meestal beleid over hoe zij willen dat een cheque uitgeschreven wordt aan een minderjarige," zegt advocaat Matt Reischer, Esq. , CEO, LegalAdvice. com. "Sommige bankinstellingen willen dat de naam van het kind wordt uitgeschreven en op een parenthetische manier als een minderjarige wordt aangeduid met de handtekening van de ouder eronder. "

Andere banken willen mogelijk dat de cheque wordt goedgekeurd" Alleen voor deponering ", gevolgd door het bankrekeningnummer van het kind. Daarom is het het beste om bij uw bank na te gaan of het goedkeuringsbeleid werkt, om te voorkomen dat oma een nieuwe cheque moet afgeven.

Zodra uw kind ouder is dan 18, zijn de regels voor het ondertekenen van handtekeningen hetzelfde als voor uw echtgenoot. Tenzij u een volmacht of schriftelijke machtiging hebt, kan het ondertekenen van de naam van uw kind op de achterkant van een cheque als fraude worden beschouwd en ertoe leiden dat de bank of uw kind juridische stappen ondernemen.

De bottom line

Laat uw echtgeno (o) t (e) en volwassen kind hun eigen cheques ondertekenen - nooit in rode inkt - en verkrijg autorisatie als u voor hen moet bankieren. Voltooi de pennen in blauwe inkt en bewaar de mooie inktkleuren voor verjaardagskaarten. Je blijft uit juridische problemen.