
Een grootboek fungeert als een record voor alle rekeningen en hun transacties. Het in evenwicht brengen van het grootboek omvat het aftrekken van het totale aantal afschrijvingen van het totale aantal credits. Om credits en debiteringen correct te berekenen, moeten eerst enkele regels worden begrepen.
Ten eerste moeten afschrijvingen uiteindelijk hetzelfde zijn als credits. Hoewel dit in het begin verwarrend kan zijn, en het verleidelijk kan zijn om eenvoudigweg positieve en negatieve getallen te gebruiken om transacties te verantwoorden, geeft de debet- en kredietrelatie uiteindelijk nauwkeuriger weer wat er in het bedrijfsleven gebeurt.
Ten tweede, debet stijgt activa, kosten en dividendrekeningen, terwijl credits deze verminderen. Het kan handig zijn om het geheugensteuntje D. E. A. D. te gebruiken om dit te onthouden: Debiteringen verhogen uitgaven, activa en dividenden.
Ten derde geldt het tegenovergestelde voor aansprakelijkheids-, omzet- en aandelenrekeningen. Credits verhogen deze terwijl bij debiteringen ze worden verlaagd. Het geheugensteuntje voor het onthouden van deze relatie is G. I. R. L. S.: rekeningen die toenemen zijn Winsten, Inkomsten, Omzet, Passiva en Eigen Vermogen.
Omdat deze het tegenovergestelde effect hebben op de complementaire rekeningen, zijn de credits en debits uiteindelijk gelijk en tonen ze aan dat de accounts in evenwicht zijn.
Het is ook belangrijk om te onthouden dat elke transactie kan worden beschreven met behulp van het debet / credit-formaat en dat boeken in evenwicht moeten worden gehouden, zodat elke debet overeenkomt met een corresponderende creditering.
Een debitering zonder bijbehorende creditering wordt een bungelende debet genoemd. Dit kan gebeuren wanneer een debet wordt ingevoerd aan de creditzijde of wanneer een bedrijf wordt overgenomen, maar die transactie niet wordt geregistreerd. Evenzo kan een creditticket worden ingevoerd in het grootboek wanneer een aanbetaling wordt gedaan, maar het heeft een compensatiebetaalkaart nodig, hetzij tegelijkertijd of kort erna, om de boeken in evenwicht te brengen.
Voer om te beginnen alle debetrekeningen aan de linkerkant van de balans en alle creditrekeningen rechts in. Voeg het saldo voor elk toe. Bedenk welke debetrekening elke transactie beïnvloedt en of deze uiteindelijk die rekening verhoogt of verlaagt. Vermindert het bijvoorbeeld de voorraad of verhoogt het de hoeveelheid contant geld? Bereken tot slot het saldo voor elk account en werk de balans bij.
Als u klaar bent, controleert u of credits gelijk zijn aan de afschrijvingen om ervoor te zorgen dat de boeken in evenwicht zijn. Een andere manier om te zorgen dat de boeken in balans zijn, is om een proefbalans te maken. Dit betekent dat alle rekeningen in het grootboek en saldi van elke debet en credit worden vermeld. Zodra de saldi zijn berekend voor zowel de afschrijvingen als de credits, moeten de twee overeenkomen. Als de cijfers niet hetzelfde zijn, is er iets gemist of verkeerd berekend en zijn de boeken niet in evenwicht.
Boekhoudsoftware zoals QuickBooks, FreshBooks en Xero is handig voor het uitbalanceren van boeken, omdat dergelijke programma's automatisch gebieden markeren waar een corresponderend tegoed ontbreekt.
Hoe kan ik Excel gebruiken als het grootboek van mijn bedrijf?

Volg deze stappen om een grootboekadministratiesysteem in Excel in te stellen. Een klein bedrijf kan Excel gebruiken als vervanging voor dure boekhoudsoftware.
Wat is dubbele boekhouding en hoe werkt het in het grootboek?

Leren over de dubbele boekhoudmethode en hoe deze werkt in het grootboek. Elke boekhoudkundige transactie heeft twee effecten op de financiën.
Wat is het verschil tussen het grootboek en een algemeen tijdschrift?

Het bijhouden van records voor de meeste organisaties vereist een dubbel boekhoudsysteem, dat draait om transacties in het algemene tijdschrift en het grootboek.