a:

Het verschil tussen een grootboek en het algemene tijdschrift is dat het algemene tijdschrift wordt beschouwd als het eerste boek van binnenkomst. Het grootboek en het algemene dagboek helpen bij het creëren van een boekhoudsysteem met dubbele boekhouding, dat wordt gebruikt om financiële transacties te registreren. Deze twee archiveringshulpmiddelen registreren de twee verschillende effecten van financiële transacties die debet- en credits omvatten. De transacties en records uit het algemene journaal worden overgedragen naar de grootboekrekeningen. Nadat de saldi zijn berekend, worden ze overgeboekt van het grootboek naar een proefbalans. Vanaf 2015 gebruiken de meeste organisaties software om transacties in grootboeken en algemene tijdschriften te registreren.

Het algemene journaal wordt herkend als het eerste invoerboek. Dit dagboek is de eerste plaats waar transacties worden geregistreerd. Deze boekhoudmethode was populairder wanneer computers en software niet direct beschikbaar waren. Elke pagina in het algemene tijdschrift bevat kolommen voor datums, serienummers en debet- of kredietregistraties. Het algemene tijdschrift geeft ook een beschrijving bij elke transactie. Sommige organisaties houden gespecialiseerde tijdschriften bij, zoals inkoop- of verkoopjournalen. De gespecialiseerde tijdschriften registreren alleen specifieke soorten transacties, terwijl algemene tijdschriften alle andere transacties registreren.

Een grootboek is over het algemeen een bestand of boek dat wordt gebruikt voor het bijhouden van alle relevante accounts. Het grootboek wordt gebruikt om maximaal vijf relevante boekhouditems bij te houden die uitgaven, activa, inkomsten, verplichtingen en kapitaal omvatten. Elk relevant boekhouditem heeft een T-vormige tabel met twee kolommen. De accounttitel bevindt zich aan de bovenkant van de T-vormige tabel en de tabel heeft een overzicht van debet- en creditboekingen. De debetboekingen bevinden zich aan de linkerkant van de T-vormige tabel en de creditboekingen bevinden zich aan de rechterkant. Voor sommige organisaties bevat het grootboek extra kolommen voor datums, transactieomschrijvingen en serienummers.