a:

De vraag hoe lang het duurt om creditcardafschriften bij te houden, is afhankelijk van de inhoud, maar de periode loopt over het algemeen uiteen van 45 dagen tot 7 jaar.

Kleine, "normale" aankopen

Als er slechts kleine, "normale" persoonlijke aankopen zijn, zou het voldoende moeten zijn om het creditcardoverzicht gedurende ongeveer 45 dagen te bewaren. Dit omvat aankopen voor artikelen zoals producten voor de supermarkt, maaltijden voor restaurants en online bestellingen van persoonlijke spullen. Deze hebben betrekking op dingen die waarschijnlijk niet worden geretourneerd of die eenmalige uitgaven zijn (zoals een maaltijd in een restaurant). Houd bij elke aankoop vast aan de bonnetjes en match ze met de maandelijkse factuur, om er zeker van te zijn dat er geen fouten zijn. Besteed speciale aandacht aan restaurantinvoer waarbij de fooi handmatig werd toegevoegd nadat de hoofdtransactie was opgehangen. Wees waakzaam over het zoeken naar onbedoelde dubbele vegen. Als alles uitcheckt, verzend dan de betaling en vernietig de verklaring.

Belastingaftrekbare items

Als de kaart is gebruikt voor alles dat fiscaal aftrekbaar is, bewaart u de verklaring, samen met andere ondersteunende documentatie, zeven jaar lang. Markeer het gegeven zodat u het gemakkelijk kunt vinden in geval van een audit. Het is over het algemeen een goed idee om de kosten apart te houden. Items die zijn gekocht voor een goed doel moeten bijvoorbeeld op een aparte bon worden gezet in plaats van te worden ingemengd in persoonlijke aankopen. Hoe duidelijker en duidelijker de transactie, hoe minder risico dat de Internal Revenue Service overijverig wordt in een audit.

Items die geretourneerd kunnen worden

Bewaar creditcardafschriften ten minste 90 dagen als deze artikelen met een groot ticket, dingen gedekt door een garantie of items die kunnen worden geretourneerd bevatten. De meeste winkels vragen het originele winkelbewijs, maar in het geval dat dit verloren gaat, is er een registratie van de transactie. Met een beetje geluk kan het bonnetje worden gevolgd en opgehaald in het winkelsysteem. De meeste grote creditcardmaatschappijen houden zich bezig met redelijk krachtige databanken waarmee kaarthouders hun creditcardgegevens maximaal enkele jaren kunnen doorzoeken en beheren. Dit kan dingen in belastingtijd vereenvoudigen.