Vraag ondernemers aan welke het grootste deel van hun tijd is toegewezen en veel van hen zullen antwoorden door te zeggen: "Vuren blussen. "Hoewel velen onvermijdelijk zijn, besteden sommige van deze bedrijfseigenaren hun tijd aan het blussen van vuur omdat ze zich er niet op hebben voorbereid. Vuren vinden voordat ze u vinden, bespaart niet alleen tijd, maar bespaart ook geld. Een goed risicobeheer brengt u zelfs nog verder, wat leidt tot verbeterde efficiëntie en marges.

Ben je voorbereid?

Bent u voorbereid op een gemiste deadline? Als een klant waardevolle informatie verwacht en u die informatie niet op tijd kunt maken, hoe ziet deze dan in de ogen van de klant? Niet goed natuurlijk. Maar wat als u een back-upplan zou hebben, een plan dat u zou garanderen dat uw deadline zou halen of dat u de deadline kon aanpassen op basis van omstandigheden die u niet onder controle had? Dit zou zorgen voor veel eenvoudigere communicatie met die klant. (Zie voor meer: ​​ The Real Risks of Entrepreneurship .)

Wat als u wacht op een onderaannemer die niet op tijd levert? Als u niet bent voorbereid, zult u veel tijd besteden aan het bedenken hoe u uw tijd kunt maximaliseren. Als u echter van plan was om dit potentiële evenement van tevoren te plannen, dan zou u dat plan al hebben. Dit zou op zijn beurt tijd en tijd besparen is geld.

Wat als er verstoringen zijn in uw supply chain? Hoe pas je je aan? Nogmaals, als u dit potentiële evenement van tevoren had gepland, zou u tijd en geld besparen. (Zie voor meer informatie: 10 kenmerken van succesvolle ondernemers .)

Voorbereiden

Veel variabelen scheiden ondernemers van "vrouwelijke ondernemers." Een van die variabelen is de voorbereiding. Een ondernemer zal zijn of haar bedrijfsplan bekijken en potentiële sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen bepalen. Planning voor elk van de tijd zal niet alleen de kosten verlagen, maar ook het top-line potentieel verhogen.

Wat zijn de risico's voor uw bedrijf? Zodra die zijn geïdentificeerd, wat is de potentiële impact en welke acties zult u uitvoeren om de schade met betrekking tot kosten, planning en prestaties te beperken? (Zie voor meer: ​​ Bent u een ondernemer? )

Als uw bedrijf zich in een van de volgende sectoren bevindt: bouw, architectuur, ruimtevaart en defensie, computernetwerken, telecommunicatie of softwareontwikkeling, wil misschien een projectmanager inhuren. Een projectmanager zal een project plannen, uitvoeren en afsluiten. Hij of zij zal ook helpen bij de voorbereiding op onverwachte gebeurtenissen die tot snellere interventie zullen leiden.

Training

Het terugdringen van brandbestrijding mag niet alleen aan de projectmanager worden overgelaten.Het is ook mogelijk dat uw bedrijf zich niet in een van de hierboven genoemde branches bevindt. Stel dat u een bedrijf bezit dat een service verkoopt. Als u uw werknemers goed opleidt over het instellen van afspraken, het afhandelen van bezwaren en het sluiten van verkopen, heeft u een voordeel. Maar veel bedrijven stoppen daar. Als de verkopen niet goed zijn, geven ze de schuld aan hun verkopers. De juiste aanpak is om de resultaten van de training te evalueren en vervolgens de nodige aanpassingen door te voeren om het tijd- en verkooppotentieel te maximaliseren. Evaluatie wordt vaak over het hoofd gezien als onderdeel van het risicobeheerproces en heeft niet alleen betrekking op de opleiding van werknemers. Het kan ook van toepassing zijn op productmix, supply chain, innovatie en meer. (Zie voor meer informatie: Waarom ondernemers belangrijk zijn voor de economie .)

De bottom line

Als u wilt dat uw bedrijf de kosten verlaagt en het potentieel van de bovenste en onderste lijn vergroot, moet u zo snel mogelijk een risicobeheerplan uitvoeren. Als u problemen opmerkt voordat ze zich voordoen, bespaart u tijd en geld terwijl u ook uw kans op een groter marktaandeel verbetert. (Zie voor meer informatie: De 10 grootste ondernemers .)