Van roekeloze tsunami's, orkanen en bosbranden die hele steden vernietigen, tot overstromingen en elektrische branden die een huis treffen, rampen zijn een feit in het leven. Hoewel niemand uit eerste hand een van deze gebeurtenissen wil ervaren, moet iedereen bereid zijn om van één te herstellen mocht het ondenkbare gebeuren. Hier geven we enkele tips die u niet alleen zullen helpen uw financiële huis weer op orde te krijgen, maar die u ook zullen helpen bij het herbouwen van uw fysieke verblijfplaats en het opnieuw instellen van uw leven.

Zelfstudie: Inleiding tot verzekeringen

Wat u nodig hebt Papierwerk is de sleutel tot noodherstel. Met het juiste papieren spoor kunt u de overgrote meerderheid van uw materiële bezittingen terughalen of vervangen. De eerste stap in uw rampenvoorbereidingen is om kopieën te maken (gewaarmerkte kopieën, indien mogelijk) of dubbele originelen van uw belangrijkste documenten te verkrijgen, waaronder persoonlijke identiteitspapieren, financiële gegevens, creditcardinformatie, voertuiggerelateerde documenten en andere belangrijke papieren. (Lees voor meer informatie 8 stappen naar een georganiseerd financieel leven .)

Identificatie Als u zich plotseling in een stapel puin bevindt die eens uw huis en uw aardse bezittingen was, zal het vaststellen van uw identiteit van het allergrootste belang zijn. Toegang tot persoonlijke identificatiedocumenten, zoals uw socialezekerheidskaart, rijbewijs, huwelijksvergunning, geboorteakte, paspoort en eventuele burgerschapspapieren, helpt u snel uw identiteit vast te stellen en de coördinatie van uw inspanningen met verzekeringsmaatschappijen, aannemers, te versnellen. bankiers en andere entiteiten die betrokken zijn bij wederopbouw en herstel.

Financiële administratie De meeste beleggers hebben een uitgebreid papieren spoor met bankgegevens, zoals cheques en spaarrekeningen; informatie over pensioenrekeningen, waaronder mogelijk 401 (k), IRA, brokerage en socialezekerheidsverklaringen; en investeringsspecifieke informatie, zoals huurcontracten, verhuurdocumenten, akten, titels, verkoopbrieven en levensverzekeringspolissen. Belastinggegevens moeten ook in aanmerking worden genomen.

Huiseigenaren zullen hypotheekpapieren, verzekeringspolissen en misschien taxaties, leninginformatie of daden hebben. Als het gaat om de inhoud van uw woning, kan een bewijs van eigendom ook belangrijk zijn voor verzekeringsdoeleinden. Dit bewijs kan bestaan ​​uit foto's of video's van persoonlijke bezittingen; Vergeet niet dat digitale camera's en camcorders het mogelijk maken om snel en eenvoudig een volledig overzicht van de thuisvoorraad te maken.

Creditcardgegevens Dubbele creditcards, of in ieder geval fotokopieën van de voor- en achterkant van elk van uw creditcards, zijn handig als u al het plastic dat u in uw portefeuille hebt gestopt, moet openen of vervangen.Neem contact op met nummers voor elk van uw schuldeisers als de nummers niet al op de kaarten staan. Pincodes en wachtwoorden zijn ook van waarde.

Voertuigdocumenten De titels, garantiedocumenten en onderhoudsgegevens voor elk voertuig waarvan u eigenaar bent, stellen u in staat bewijs van eigendom te leveren en zijn zeer nuttig als u besluit het voertuig te verkopen. Hoewel auto's en vrachtwagens duidelijk in de voertuigcategorie vallen, moet u geen rekening houden met kampeerders, boten, waterscooters, sneeuwscooters, aanhangwagens en al het andere dat beweegt en geld kost om te vervangen.

Andere belangrijke documenten Hoewel de persoonlijke situatie van iedereen enigszins zal verschillen, zijn aanvullende documenten die belangrijk kunnen zijn in een noodsituatie, bijvoorbeeld invaliditeits- en andere medische dossiers, bewijzen van militaire dienst, voogdijovereenkomsten, huwelijkse voorwaarden, diploma's en educatieve transcripten, overlijdensakten en testamenten.

Waar opslaan Nadat u het benodigde papierwerk hebt verzameld, moet u een systeem ontwikkelen om het te ordenen en op te slaan. Mocht u ooit toegang tot deze informatie nodig hebben, dan wilt u zo snel mogelijk en met een minimale inspanning precies vinden wat u nodig heeft. Begin met het verkrijgen van een bindrug met drie ringen of een draagbare map. Gebruik tabbladen met een kleurcodering om afzonderlijke secties voor elk item te maken. Bewaar documenten in plastic hoesjes: ze bieden niet alleen enige bescherming, maar voorkomen ook dat u per ongeluk originele documenten weggooit.

De documentatie die u in uw huis bewaart, moet op een veilige maar handige plaats worden bewaard. Een brandveilige veilige, vergrendelende archiefkast of draagbare lockbox zorgen voor voldoende opslag. Als u in een gebied woont dat gevoelig is voor overstromingen, zorg er dan voor dat u een waterdichte container gebruikt. Als u een draagbare opslagcontainer kiest, maakt u er een gewoonte van om deze elke keer dat u erbij bent op dezelfde plek op te slaan. In geval van nood wilt u naar de container kunnen gaan, deze pakken en uitstappen - zonder dat u kostbare tijd hoeft te verspillen om er naar te zoeken. Weinig dingen zullen meer toevoegen aan je stress in een tijd van crisis dan een vruchteloze zoektocht naar belangrijke documenten.

Als u technisch onderlegd bent, kunt u op een computer en een scanner veel van uw belangrijke documenten elektronisch opslaan. Uw gehele documentbibliotheek kan op een CD worden gebrand of op een draagbaar opslagapparaat worden opgeslagen - sommige zijn zo klein dat ze aan een sleutelhanger kunnen worden bevestigd. Ongeacht je opslagmedium, wil je twee exemplaren van je disaster recovery-materiaal: een die je thuis houdt en een die je off-site bewaart. Een kluis bij een bank, een afgesloten kast op het werk en de woning van een vertrouwd familielid zijn alle gebruikelijke secundaire opslaglocaties.

Conclusie
Het opnieuw opbouwen van je leven na een ramp is een hele klus. Geavanceerde voorbereiding kan echter een lange weg maken naar herstel eenvoudiger maken. Als u uw documenten niet op orde hebt, is er geen tijd zoals het heden om te beginnen. Zodra u alles op de juiste plaats hebt, vergeet dan niet om het bij te werken.Als u de tijd of energie ontbreekt om uw bestanden doorlopend bij te werken, plant u een jaarlijkse controle en gebruikt u deze als een kans om de nieuwste versie van alles in uw bestanden te plaatsen. Zelfs de meest goed georganiseerde materialen voor noodherstel hebben geen zin als ze verouderd zijn.

Voor verwante inhoud raadpleegt u Build Yourself An Emergency Fund , Het belang van nalatenschap en onvoorziene planning .