Het doel van de vorm I-9

Shamanic Meditation Music, Relaxing Music, Music for Stress Relief, Background Music, ☯030A (Oktober 2024)

Shamanic Meditation Music, Relaxing Music, Music for Stress Relief, Background Music, ☯030A (Oktober 2024)
Het doel van de vorm I-9

Inhoudsopgave:

Anonim

Nieuw ingehuurde medewerkers moeten formulier I-9 invullen, Tewerkstellingsverificatie, , wat vereist dat ze bepaalde documenten moeten overleggen waaruit hun identiteit blijkt en dat ze wettelijk mogen werken in het Verenigd Koninkrijk Staten. (Zie Stap voor stap: Hoe vul ik een I-9-formulier in .)

Om de instroom van immigranten zonder papieren te helpen voorkomen, mogen werkgevers in de Verenigde Staten alleen werknemers aannemen die bewijzen hun identiteit en hun geschiktheid om in het land te werken.

Een beetje geschiedenis

De Immigration Reform and Control Act werd in 1986 uitgevaardigd om ongeveer drie miljoen mensen zonder papieren te legaliseren en tegelijkertijd te proberen toekomstige immigranten zonder papieren af ​​te schrikken. Formulier I-9 is gecreëerd om nieuw ingehuurde werknemers te verplichten te laten zien dat zij in de VS mogen werken. Oorspronkelijk waren 29 formulieren aanvaardbaar om de identiteit van een werknemer vast te stellen en in aanmerking te komen voor werk in de VS; krachtens een interimregel van 1998 werd dit aantal teruggebracht tot 14.

Sancties voor werkgevers

Werkgevers die zich niet houden aan de I-9-regels voor voltooiing en behoud kunnen streng worden bestraft. Het opzettelijk inhuren van en doorgaan met het in dienst nemen van niet-geautoriseerde werknemers kan leiden tot boetes variërend van $ 375 tot $ 16.000 per werknemer, afhankelijk van de aard van de overtreding (bijv. Niet invullen van het formulier, deelnemen aan documentfraude) en of de overtreding een eerste of Volgende overtreding.) Materiële overtredingen, zoals het niet produceren van een formulier voor inspectie door de Immigration and Customs Enforcement (ICE) variëren van $ 110 tot $ 1, 100.

In februari 2015 werd een uitzendbureau getroffen met een boete van $ 227.000 voor het valselijk beweren dat het had vastgesteld dat het werk geschikt was voor 242 werknemers die het had ingehuurd. Ondanks het ondertekenen van formulier I-9 op straffe van meineed dat de informatie juist was, had het bedrijf niet naar de feitelijke documenten gekeken (alleen fotokopieën).

Technische overtredingen van I-9-vereisten worden echter niet onmiddellijk bestraft (werkgevers worden op de hoogte gebracht van de overtredingen en krijgen 10 werkdagen de tijd om de fouten te corrigeren). Technische overtredingen zijn onder meer: ​​

Falen van de werknemer om het formulier te dateren op het moment dat het dienstverband begint

  • Het nalaten de datum te vermelden dat het dienstverband begint
  • Het werkgeversgedeelte van het formulier niet binnen drie werkdagen na de datum dateren dat het dienstverband begint
  • Het niet verstrekken van de datum van het inhuren van een werknemer in het gedeelte van het formulier dat wordt gebruikt voor het opnieuw inhuren van
  • Het nalaten om aan te geven dat een werknemer jonger is dan 18
  • Een werkgever die kan aantonen dat hij te goeder trouw is heeft een weerlegbare verdediging tegen elke straf die de overheid probeert op te leggen. Zodra dit is gebeurd, is het aan de overheid om vervolgens aan te tonen dat de werkgever niet te goeder trouw heeft gehandeld.

Form I-9 Misvattingen

Wanneer u iemand aanwerft, ontslaat of rekruteert, kunnen werkgevers de nationale afkomst, het staatsburgerschap of de immigratiestatus niet beschouwen; het gebruik van deze informatie bij beslissingen over tewerkstelling is discriminerend. Dit betekent dat een werkgever het I-9-formulier niet als een

vereiste kan gebruiken voor het aanbieden van een baan, omdat het vermoeden bestaat dat iemand mogelijk niet in aanmerking komt en een gevolg is van een baanaanbieding kan discriminerend zijn. Het formulier wordt pas ingevuld als aan een persoon een baan is aangeboden. Formulier I-9 is niet vervangen door E-Verify, een online methode om snel te bepalen of u in de Verenigde Staten kunt werken. Het invullen van formulier I-9 voor elke nieuw aangenomen medewerker is nog steeds verplicht, zelfs als een werkgever vrijwillig kiest voor het gebruik van E-Verify. De bottom line

Het zijn van een werkgever brengt vele verantwoordelijkheden met zich mee voor de overheid. Het op de juiste manier invullen, behouden en produceren van formulier I-9 op verzoek is een van deze verplichtingen. (Mogelijk bent u ook geïnteresseerd in het lezen van

1099 formulieren invullen

en Het W-9-formulier invullen .)