Wanneer bepaalde omstandigheden in uw leven veranderen, moet u een nieuwe socialezekerheidskaart aanvragen. Om een ​​nieuwe kaart te krijgen, moet je een overheidsformulier invullen met de naam SS-5 en minstens twee ondersteunende documenten indienen om je identiteit, leeftijd en burgerschapsstatus te bewijzen. Als je je overweldigd voelt door het proces, maak je geen zorgen - we zullen je door de stappen leiden om het te voltooien.

Formulier SS-5

AD:

Het formulier dat u moet gebruiken om een ​​nieuwe of vervangende socialezekerheidskaart aan te vragen, is formulier SS-5. Bovenaan staat 'Social Security Administration: Application for a Social Security Card'. "Hier zijn enkele specifieke situaties waarin u dit formulier wellicht moet invullen:

- U hebt nog nooit een socialezekerheidskaart gehad, misschien omdat uw ouders er nooit een namens u hebben aangevraagd en u heeft er nu een nodig om een job.

AD:

- Je hebt eerder een socialezekerheidskaart gehad, maar je bent hem kwijt, hij is gestolen of hij is te beschadigd om te gebruiken.

- U heeft uw naam gewijzigd omdat u bent getrouwd of gescheiden of om een ​​andere reden, en u heeft een nieuwe kaart nodig met uw nieuwe naam.

- Uw status als staatsburger is veranderd - u bent bijvoorbeeld van een wettelijke verblijfsvergunning (status van groene kaart) overgegaan naar een Amerikaanse burger.

AD:

- Je hebt een kaart, maar deze bevat een administratieve fout, zoals een spelfout van je naam, of de geboortedatum van je sofinummer is verkeerd. U wilt een nieuwe kaart met correcte informatie.

- U bent net bevallen of heeft een kind geadopteerd en u wilt een kaart voor hem of haar, zodat u uw kind kunt claimen als een afhankelijk van uw belastingaangifte (zie Hoe u afhankelijk kunt stellen van uw belastingaangifte) Uw belastingaangifte ), open een bankrekening op zijn naam en behandel andere taken waarvoor uw kind een burgerservicenummer moet hebben.

- U zorgt voor een volwassene, en u hebt een socialezekerheidskaart voor hen nodig, zodat u overheidsvoordelen voor hen kunt verkrijgen en hun financiën kunt beheren.

Hier zijn enkele details over het gebruik van formulier SS-5 voor elk van deze situaties.

Toepassen

Ongeacht de reden waarom u een socialezekerheidskaart aanvraagt, moet u de ouderwetse manier toepassen. U moet formulier SS-5 en uw bewijsstukken naar het dichtstbijzijnde kantoor van de sociale zekerheid sturen of ze daar persoonlijk brengen. Hoewel u een kopie van formulier SS-5 online kunt krijgen - en zelfs kunt invullen op uw computer - kunt u het formulier niet online indienen. Er is geen manier om een ​​socialezekerheidskaart online aan te vragen, dus als je denkt dat je een site hebt gevonden waarmee je dit kunt doen, gebruik deze dan niet: het is waarschijnlijk een scam.

Ondersteunende documenten

U moet altijd bewijsstukken indienen om de leeftijd, identiteit en burgerschapsstatus van de aanvrager te bewijzen bij het aanvragen van een socialezekerheidskaart om welke reden dan ook.Deze stap kan een gedoe zijn omdat u deze documenten misschien niet bij de hand hebt en zelfs als u dat doet, accepteert de SSA geen fotokopieën. Het accepteert alleen originelen of kopieën die zijn gecertificeerd door de instantie die het document heeft uitgegeven. Zelfs als u een fotokopie en een origineel naar een notaris neemt om de fotokopie alsnog te laten notariëren, zal deze niet goed genoeg zijn. De SSA is streng over zijn vereisten.

Je eerste kaart als volwassene krijgen

Zoals hierboven vermeld, krijgen de meeste Amerikaanse ouders een kind van de sociale zekerheid voor elke baby om onder andere dat kind als een afhankelijk van hun belasting te kunnen claimen. Als u 12 jaar of ouder bent en nog nooit een socialezekerheidskaart hebt gehad, moet u een extra stap nemen, verder dan het invullen van formulier SS-5 en het indienen van ondersteunende documenten. Je zult persoonlijk moeten verschijnen op je plaatselijke kantoor voor sociale zekerheid voor een interview. Je zult ook moeten bewijzen dat je nooit een sofinummer hebt gekregen. Documenten die de overheid mogelijk als bewijs accepteert, zijn onder meer documenten die aantonen dat u buiten de Verenigde Staten op lange termijn woonde of, als u niet op lange termijn buiten het land bent geweest, uw schooldossiers.

Een beschadigde, verloren of gestolen kaart vervangen

U hebt ook een nieuwe socialezekerheidskaart nodig als de uwe beschadigd, verloren of gestolen is. In deze gevallen beperkt de Social Security Administration (SSA) u tot drie vervangende kaarten per kalenderjaar en 10 per levensduur. Het verkrijgen van een vervangende kaart is eenvoudig; vul gewoon formulier SS-5 in en verzamel de vereiste ondersteunende documenten.

Een nieuwe kaart krijgen vanwege een naamsverandering

Bent u van naam veranderd omdat u bent getrouwd, bent gescheiden of om een ​​andere reden? Als dat het geval is, hebt u een nieuwe socialezekerheidskaart nodig. Naast de basisvereisten voor formulier SS-5, hebt u een originele of een gewaarmerkte kopie (niet alleen een fotokopie of een notariële kopie) van uw huwelijkslicentie nodig.

Het wijzigen van uw naam op uw socialezekerheidskaart is een van de eerste stappen bij het voltooien van het proces voor naamwijziging, dus doe dit zo snel mogelijk. Met uw bijgewerkte socialezekerheidskaart kunt u uw naam wijzigen op uw rijbewijs, bij uw werkgever en bij uw bank. (Zie voor meer informatie Financiële wijzigingen als u trouwt en Waarom huwelijk financieel verstand doet .)

Een nieuwe kaart krijgen wanneer uw immigratiestatus verandert

Mogelijk heeft u ook een nieuwe kaart als uw immigratiestatus is gewijzigd. De SSA geeft drie soorten socialezekerheidskaarten uit, en twee ervan beperken je mogelijkheid om een ​​baan te krijgen. Als je je status hebt gewijzigd, heb je mogelijk een nieuwe kaart nodig voordat je kunt werken of van baan kunt veranderen. U moet aanvullende ondersteunende documenten indienen, zoals uw certificaat van U. S. citizenship. (Zie voor gerelateerde instructies Stappen om uw groene kaart te vernieuwen of te vervangen en Begrijp de vereisten voor Amerikaans staatsburgerschap .)

Een nieuwe kaart verkrijgen om een ​​fout te corrigeren

een vervangende socialezekerheidskaart om een ​​fout te corrigeren is in principe hetzelfde als het krijgen van een vervangende socialezekerheidskaart om een ​​andere reden.Er is geen plaats op formulier SS-5 om aan te geven dat u een foutcorrectie aanvraagt. Neem daarom een ​​korte opmerking bij uw aanvraag om ervoor te zorgen dat de vervangende kaart correct wordt uitgegeven.

Een kaart voor een persoon kopen

Een andere veel voorkomende reden voor het aanvragen van een socialezekerheidskaart is omdat u net bent bevallen of een kind hebt geadopteerd. De SSA beveelt aan om hem zo snel mogelijk een sofi-nummer te geven; in feite kunt u het aanvragen in het ziekenhuis wanneer u een geboorteakte aanvraagt. (Zie Nieuwe baby, nieuwe belastingvacature voor verwante lectuur.)

Als u een aanvraag namens iemand anders, waaronder een kind jonger dan 18 jaar, invult, moet u uw identiteit bewijzen evenals die van de aanvrager. U moet ook bewijzen dat u familie van hen bent of verantwoordelijk voor hen bent, waarvoor mogelijk aanvullende documenten nodig zijn. Anders is het aanvraagproces hetzelfde als wanneer u zich aanmeldde voor uw eigen kaart.

Voor toepassingen voor socialezekerheidskaarten is doe-het-zelf het beste

Hoewel er bedrijven zijn die u kunt betalen om een ​​aanvraag voor een socialezekerheidskaart voor u in te vullen en u te vertellen welke documenten u moet indienen, raadt de SSA u af om die route te nemen. We raden het ook niet aan, omdat het het beste is om te beperken wie uw gevoelige persoonlijke informatie krijgt. Wat meer is, als u zelf het papierwerk afwerkt, is het gratis. Dat klopt: er zijn geen kosten verbonden aan het krijgen van een socialezekerheidskaart, ook al is het uw 10e vervangende kaart.

Het onderste punt

Socialezekerheidsformulier SS-5 is vereist telkens wanneer u een nieuwe of vervangende socialezekerheidskaart van de overheid aanvraagt. Het invullen van dit formulier van één pagina is eenvoudig. Zorg ervoor dat u uw werk dubbel controleert, zodat een onvoorzichtige fout uw aanvraag niet vertraagt ​​en volg zorgvuldig de vereisten voor het indienen van ondersteunende documenten. Maak fotokopieën van alles wat u indient voor uw administratie en verwacht 10 werkdagen te wachten om uw nieuwe kaart te ontvangen zodra al uw papierwerk in het kwadraat is weggewerkt met de SSA.