Een bedrijfsstructuur, in termen van de juridische entiteit die u kiest voor uw bedrijf, heeft een aanzienlijke invloed op een aantal belangrijke zaken in uw bedrijfsleven, waaronder aansprakelijkheidsrisico's, en met welk percentage en op welke manier jij en je bedrijf worden belast. Uw keuze voor een bedrijfsstructuur kan ook wezenlijk van invloed zijn op zaken als financiering en groei van het bedrijf, het aantal aandeelhouders dat het bedrijf heeft en de algemene manier waarop het bedrijf wordt beheerd.

Naast de wettelijke basisvereisten voor verschillende soorten bedrijfsentiteiten die over het algemeen op federaal niveau zijn gecodificeerd, zijn er verschillen tussen de staatswetten met betrekking tot de oprichting. Daarom wordt het over het algemeen als een goed idee beschouwd om een ​​bedrijfsjurist of accountant te raadplegen om een ​​weloverwogen beslissing te nemen over welk type bedrijfsentiteit het meest geschikt is voor uw specifieke bedrijf.

De keuzes van vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLC) en S-vennootschappen worden steeds populairder vanwege hun basisvoordelen van aansprakelijkheidsbescherming en doorbelasting. LLC's beschermen de persoonlijke bezittingen van de eigenaren tegen verliezen, bedrijfsschulden of gerechtelijke uitspraken tegen het bedrijf. LLC's vermijden ook de dubbele belasting waaraan C-vennootschappen onderworpen zijn door alle bedrijfsinkomsten door te geven aan de belastingaangiften van de individuele eigenaren. Een S-corporatiestructuur beschermt ook de persoonlijke bezittingen van bedrijfseigenaars tegen elke bedrijfsaansprakelijkheid en gaat inkomsten door, meestal in de vorm van dividenden, om dubbele bedrijfs- en persoonlijke belasting te voorkomen. Hoewel beide opties deze basisvoordelen in een of andere vorm bieden, zijn er echter aanzienlijke verschillen tussen beide opties die zorgvuldig moeten worden overwogen bij het opzetten van een bedrijfsentiteit.

Beide vennootschappen en S-vennootschappen zijn in de tijd rond de Small Business Protection Act van 1996 opgeschereekt die een aantal wijzigingen bevatte in de fundamentele wetgeving inzake vennootschapsbelasting, zoals het mogelijk maken van S-bedrijven om een ​​percentage vast te houden van aandelen in C-bedrijven. C-bedrijven mogen echter geen aandelen in S-bedrijven bezitten.

Factoren bij het kiezen tussen een LLC en een S-bedrijf

De keuze van de bedrijfsentiteit zal grotendeels worden bepaald door de aard van het bedrijf en hoe de eigenaar voor ogen ziet dat het bedrijf zich in de toekomst ontvouwt en groeit. De algemene richtlijnen voor het maken van een keuze staan ​​hieronder vermeld.

Een bedrijfseigenaar die de maximale hoeveelheid persoonlijke activabescherming wil hebben, plannen wil maken voor substantiële investeringen van buitenstaanders of voornemens is om uiteindelijk een beursgenoteerd bedrijf te worden en gewone aandelen verkoopt, kan waarschijnlijk het beste worden bediend door een C-bedrijf te vormen, en vervolgens het maken van de S-vennootschapsbelastingverkiezing.Het is belangrijk om te begrijpen dat de S-bedrijfsaanduiding slechts een fiscale keuze is om uw bedrijf te belasten volgens Subhoofdstuk S, vandaar de aanduiding, van Hoofdstuk 1 van de Internal Revenue Service Code. Alle S-bedrijven beginnen als een andere zakelijke entiteit, hetzij een eenmanszaak, een C-onderneming of een LLC. Het bedrijf kiest er vervolgens voor om een ​​S-bedrijf te worden voor belastingdoeleinden.

Een LLC is meer geschikt voor bedrijfseigenaren die zich voornamelijk bezighouden met flexibiliteit in bedrijfsbeheer. Deze eigenaar wil alles behalve een minimum aan papierwerk voor bedrijven vermijden, verwacht geen behoefte aan uitgebreide externe investeringen en is niet van plan om haar bedrijf openbaar te maken en aandelen te verkopen. In het algemeen geldt dat hoe kleiner, eenvoudiger en persoonlijker de onderneming operationeel wordt beheerd, hoe toepasselijker de LLC-structuur is. Als uw bedrijf groter en complexer is, zoals een multinationale financiële dienstverlener, is een S-corporatiestructuur meer geschikt.

Verschillen tussen LLC's en S-bedrijven

De IRS is restrictiever ten aanzien van eigendom voor S-bedrijven. Een LLC mag een onbeperkt aantal eigenaren hebben, gewoonlijk 'leden' genoemd. S-vennootschappen mogen echter niet meer dan 100 hoofdaandeelhouders of -eigenaars hebben. S-bedrijven mogen niet in het bezit zijn van personen die geen Amerikaanse burgers of vaste inwoners zijn; echter niet-U. S. burgers en niet-U. S.-ingezetenen mogen lid / eigenaar van een LLC zijn. S-bedrijven kunnen geen eigendom zijn van een andere rechtspersoon. Dit omvat andere S-bedrijven, C-bedrijven, LLC's, zakelijke partnerschappen of eenmanszaken. LLC's kunnen eigendom zijn van een ander type bedrijfsentiteit. LLC's worden ook geconfronteerd met aanzienlijk minder regelgeving met betrekking tot de oprichting van dochterondernemingen.

Er zijn ook aanzienlijke juridische verschillen in termen van formele operationele vereisten, waarbij S-bedrijven veel meer rigide zijn gestructureerd. Hoewel LLC's worden aangespoord om dezelfde richtlijnen te volgen, zijn ze wettelijk niet verplicht om dit te doen. De vele interne formaliteiten die voor S-bedrijven zijn vereist, omvatten strikte voorschriften voor het aannemen van bedrijfsstatuten, het houden van initiële en jaarlijkse aandeelhoudersvergaderingen, het bijhouden en behouden van notulen van bedrijfsvergaderingen en uitgebreide voorschriften met betrekking tot de uitgifte van aandelen in aandelen. Voor vennootschappen is de bedrijfsvoering veel eenvoudiger en zijn de vereisten minimaal. Bijvoorbeeld, in plaats van de gedetailleerde vereisten voor bedrijfsstatuten voor S-bedrijven, nemen LLC's slechts een LLC-bedrijfsovereenkomst aan, waarvan de voorwaarden uiterst flexibel kunnen zijn, waardoor de eigenaren in feite de onderneming kunnen opzetten om te werken op elke manier die zij het meest prefereren . LLC's zijn niet verplicht om verslagen van bedrijfsvergaderingen en beslissingen bij te houden en bij te houden op de manier die S-bedrijven moeten doen.

Er bestaan ​​ook verschillen in de basisbeheerstructuur. De eigenaars / leden van een LLC zijn vrij om te kiezen of eigenaren of aangewezen managers het bedrijf runnen. Als de LLC ervoor kiest om de eigenaren de bedrijfsleidingposities te laten innemen, werkt het bedrijf nauwer op een partnerschap.Daarentegen zijn S-vennootschappen verplicht een raad van bestuur en bedrijfsfunctionarissen te hebben. De raad van bestuur houdt toezicht op het management en is verantwoordelijk voor belangrijke zakelijke beslissingen, terwijl de bedrijfsfunctionarissen, zoals de chief executive officer (CEO) en de chief financial officer (CFO), de bedrijfsactiviteiten van de onderneming op dagelijkse basis beheren .

Andere verschillen zijn onder andere het feit dat het bestaan ​​van een S-bedrijf, eenmaal gevestigd, meestal eeuwigdurend is, terwijl dit bij een LLC doorgaans niet het geval is, waarbij gebeurtenissen zoals het vertrek van een lid / eigenaar kunnen leiden tot de ontbinding van de LLC. Een gebied waar LLC's doorgaans worden geconfronteerd met strengere regelgeving dan S-bedrijven is dat van eigendomsoverdracht. Overdracht van LLC-eigendomsbelangen is meestal alleen toegestaan ​​met toestemming van de andere eigenaren. Voorraad in S-bedrijven daarentegen is vrij overdraagbaar.

Er zijn ook verschillen in boekhoudkundige vereisten. Een belangrijk verschil is dat LLC's doorgaans verplicht zijn om accrual accounting te gebruiken en niet mogen kiezen voor cash-base accounting, hoewel er enkele uitzonderingen zijn toegestaan. S-bedrijven kunnen een van de boekhoudopties kiezen.

De juiste keuze maken

LLC's zijn eenvoudiger en goedkoper in het opzetten en eenvoudiger in stand houden en blijven voldoen aan de toepasselijke bedrijfswetgeving, omdat er minder strenge operationele voorschriften en rapportageverplichtingen zijn. Niettemin heeft het S-corporatie-formaat de voorkeur als het bedrijf op zoek is naar substantiële externe financiering of als het uiteindelijk gemeenschappelijke aandelen zal uitgeven. Het is natuurlijk mogelijk om de structuur van een bedrijf te veranderen als de aard van het bedrijf verandert om dit te vereisen, maar vaak gebeurt dit met een belastingboete van een of andere aard. Daarom is het het beste als de bedrijfseigenaar de meest geschikte bedrijfsentiteit kan kiezen bij de eerste vestiging van het bedrijf.