Wat zijn de voor- en nadelen van zero-based budgeting in de boekhouding?

Webinar: Een eigen bedrijf starten (September 2024)

Webinar: Een eigen bedrijf starten (September 2024)
Wat zijn de voor- en nadelen van zero-based budgeting in de boekhouding?
Anonim
a:

De grote voordelen van zero-based budgeting zijn flexibele budgetten, gerichte operaties, lagere kosten en een meer gedisciplineerde uitvoering, terwijl de nadelen zijn resource intensiveness, de mogelijkheid om gemanipuleerd te worden door slimme managers en een voorkeur voor kortetermijnplanning. Pete Pyhrr ontwikkelde zero-based budgeting in de jaren 70, terwijl hij account manager was bij Texas Instruments. De afgelopen jaren hebben Fortune 500 en private equity-bedrijven ook een zero-based budgettering doorgevoerd.

Nul-gebaseerde budgettering wijkt af van traditionele budgettering doordat het budget van elk jaar helemaal opnieuw wordt gecreëerd. Traditioneel budgetteren daarentegen neemt het budget van het vorige jaar als een sjabloon en bouwt het vervolgens af. Op nul gebaseerde budgettering dwingt managers om na te denken over hoe elke dollar wordt uitgegeven, elk jaar. Dit proces dwingt hen ook om alle bedrijfskosten te rechtvaardigen en na te gaan welke gebieden van het bedrijf inkomsten genereren.

Bij traditionele budgettering kunnen legacekosten jarenlang niet worden onderzocht voordat er een soort economische schok is die het bedrijf dwingt tot het nemen van extreme acties. Uitgaven hebben de neiging om in de loop van de tijd te groeien, waarbij elke afdeling zijn budget beschermt tegen bezuinigingen. Deze benadering kan bijziend zijn; in de loop van de tijd leidt dit tot een aanzienlijke verkeerde toewijzing van middelen.

Een van de grootste tekortkomingen van zero-based budgeting is dat het kortetermijndenken kan belonen door middelen te verschuiven naar delen van het bedrijf die in het volgende kalenderjaar inkomsten zullen genereren. Sommige delen van het bedrijf zijn langetermijninvesteringen, zoals onderzoek en ontwikkeling of opleiding van werknemers. Deze zullen op korte termijn geen inkomsten genereren, maar op de lange termijn zijn ze de sleutels om concurrerend te blijven.

Nul-gebaseerde budgettering is ook behoorlijk arbeidsintensief. Het kost veel meer tijd en moeite om een ​​nieuw budget op te stellen in plaats van een bestaand budget te wijzigen. Veel critici beweren dat de voordelen van zero-based budgeting hun tijdskosten niet rechtvaardigen. Verder kan het proces worden gescand door slimme managers om meer middelen in hun afdelingen te krijgen. Het kan leiden tot een cultuurverandering waarbij er een verminderde geest van samenwerking in het bedrijf is, omdat werknemers zich als vervangbaar voelen.