Gebrek aan organisatie kan uw financiën evenveel of meer schaden dan een tekort aan geld. Het verliezen van rekeningen kan leiden tot te late kosten, en als u uw betaalrekening niet bijhoudt, kan dit aanleiding geven tot kosten in rekening-courant. Het volgende is een lijst met stappen die u helpen uw rekeningen en rekeningen bij te houden en zullen leiden tot meer organisatie en, belangrijker nog, minder uitgaven.

1. Haal ten minste één keer per maand uw budget eruit
Uw facturen kunnen op maandelijkse basis worden gewijzigd. Herzie uw budget terwijl de rekeningen binnenkomen en pas de andere uitgaven aan om het goed te maken, zodat u niet per ongeluk uw bankrekening overschrijft. Sommige maanden en seizoenen brengen bijvoorbeeld hogere elektriciteitsrekeningen met zich mee dan andere. Stel dat uw elektriciteitsrekening in juni meer is dan $ 100 meer dan in mei. Uw budget kan gebaseerd zijn op het elektriciteitsverbruik in de lente of op het gebruik van een maand waarin u een lagere elektriciteitsrekening had. Sinds de elektriciteitsrekening van juni een verandering in de kosten signaleert, haalt u uw maandbudget uit om te zien welke andere delen van uw budget u kunt aanpassen, zodat u uw elektriciteitsrekening kunt betalen.

Om $ 100 te besparen, ruilt u twee diners uit voor een fietstocht met een lunchpakket. Je kunt ook zelfgemaakte sandwiches nemen om naar een concert in het park te brengen in plaats van uit te gaan voor dure drankjes. Het beste deel over het moeten bezuinigen op één uitgave om voor een ander te betalen, is dat het je zal dwingen om tradities te doorbreken en iets anders te proberen.

Wat als u geen budget heeft? Maak er vandaag een! Begin met het opschrijven van uw budget zoals u wilt dat uw uitgaven zich ontvouwen. Aan het eind van de maand begint u uw budget aan te passen door andere uitgaven aan te passen wanneer één uitgave meer is dan u had verwacht. (Ga voor meer tips over budgetteren naar Krijg uw budget in de vorm van vechten. )

2. Gebruik financiële software
Financiële software is niet alleen voor investeringen. U vindt gratis, verkleinde financiële software op internet om uw dagelijkse en huishoudelijke uitgaven bij te houden. Binnen de programma's kunt u gedetailleerde informatie krijgen over waar uw geld naartoe gaat. Bij het kiezen van budgetteringssoftware, verifieer op de website van Better Business Bureau dat het programma dat u overweegt goede klantendienstrecords heeft.

3. Biljetten behouden i n Eén plaats Zelfs als de meeste van uw facturen elektronisch aankomen, hebt u nog steeds een plaats nodig voor diegene die per post komen. En ja, sommige doen het nog steeds: huiseigenaren ontvangen mogelijk geen belasting op onroerende goederen of huiseigenaren elektronisch, omdat deze facturen bijvoorbeeld op jaarbasis worden betaald. Bewaar uw rekeningen bij uw bureau of waar u normaal gesproken cheques online schrijft of betaalt. Investeer in een eenvoudige archiefkast of bestandsmap en zorg dat de mappen erbij komen.

Aangezien de meeste creditcardafschriften en financiële rekeningen nu online beschikbaar zijn, gooien veel mensen hun rekeningen weg zodra ze zijn betaald, bij voorkeur nadat ze zijn gescheurd voor privacy en bescherming tegen identiteitsdiefstal.Maar als u de papieren documenten liever voor belastingdoeleinden of alleen voor beveiliging bewaart, dient u al deze verklaringen, rekeningen en kwitanties in het bestand dat u net hebt gekocht in te dienen. Als u het niet leuk vindt om facturen handmatig in te dienen, kunt u gescande kopieën op uw computer bewaren, opgeslagen in een map met het juiste label.

4. Betaalrekeningen op dezelfde dag ontvangt u Hen Als u geld beschikbaar heeft op uw bankrekening en u geen andere betaalpas of rekeningbetalingen hebt die doorkomen waardoor een roodstand zou kunnen ontstaan, betaalt u uw rekeningen zodra je krijgt ze.

Besteed extra aandacht aan papieren facturen die normaal elektronisch komen. U wilt niet twee keer betalen omdat u een duplicaat per post hebt ontvangen. Bel altijd uw schuldeiser wanneer er een papieren rekening aankomt wanneer u denkt dat u een automatische betaling gepland of elektronische facturering heeft ingesteld. (Zie Automatisering van uw factuurbetalingen voor meer informatie.)

5. Heb een controlelijst voor facturen die u verwacht
Noch e-mail noch e-mail is perfect. Maak een checklist aan het begin van de maand met elke factuur die u verwacht. U kunt het op uw bureau laten staan, uw factuurgebied betalen of een bestand op uw computer maken.

6. Neem contact op met iedereen met wie u accounts kunt delen
Of u nu uw partner, significante andere of relatieve persoon bent, u kunt eenvoudig een cheque of bankpas betalen als u niet weet hoeveel de andere heeft besteed.

Stel dat je partner de vrije dag heeft en besluit om te lunchen en te golfen met een buddy. Wanneer je thuiskomt, krijg je te horen over een geweldige partij golf. Wat je niet wordt verteld, is de $ 150 die je tijdens een feestje in de vrije dag doorbrengt, en een direct gedebiteerde studielening is teruggevorderd omdat je bankrekening er minder dan $ 100 in had staan ​​dan je dacht. (Zie Uw partner leren over financiële aspecten van huishoudens voor meer informatie.)

7. Controleer of uw Paycheck direct is gestort
Als u een directe storting heeft, wordt u er aan gewend dat uw salaris op betaaldagen is. Soms wordt uw cheque echter mogelijk niet op de juiste datum elektronisch bezorgd. Begin pas met het uitbetalen van uw salaris voordat u uw rekeningsaldo heeft gecontroleerd.

8. Heb twee bankrekeningen
Gebruik één account voor discretionaire uitgaven. Gebruik er een voor het betalen van rekeningen. Op deze manier kun je voorkomen dat je per ongeluk geld uitgeven aan een avondje uit dat naar huur had moeten gaan.

De bottom line

Ontbrekende factuurbetalingen vanwege een gebrek aan organisatie is het eenvoudigste financiële probleem dat moet worden opgelost. U hoeft niet alle acht van deze tips te gebruiken, zolang u maar een organisatiestelsel kiest dat u elke maand kunt houden.

Lees voor meer informatie Nu genieten en houd het nog langer op en Take Control of Your Credit Cards .