a:

Verschillende soorten bedrijven gebruiken verschillende technieken om de projectduur te schatten. Voor interne projecten vereist schatting een goed begrip van de interne arbeidskosten, niet-arbeidskosten en, idealiter, een baseline vorig project waartegen de huidige kan worden geëvalueerd. Een extern project is een beetje lastiger, omdat het doorgaans betekent dat je rekening moet houden met onbekende middelen en externe verwachtingen.

Uiteindelijk is de schatting van de projectduur een oefening in bronnenzekerheid. Het is voor een bedrijf onmogelijk om de uitvoer correct te meten en te voorspellen als deze de ingangen niet begrijpt. Als het bedrijf meer bronnen moet verwerken, is het moeilijker om een ​​nauwkeurige berekening van de duur van het project te geven. Sommige veronderstellingen moeten worden gemaakt om het proces te beëindigen, bijna zoals het toevoegen van een algebraïsche variabele aan een wiskundige vergelijking.

Historische schatting

Een historische schatting is waarschijnlijk de eenvoudigste en meest geprefereerde methode om een ​​project te schatten. Als een vergelijkbaar project in het recente verleden is voltooid - hetzelfde type invoer en een soortgelijk doel - kan de projectmanager het volgende project wijzigen op basis van ervaringen uit het verleden.

Stel dat een bedrijf contracten sluit met lokale overheden om nieuwe snelwegen aan te leggen en te onderhouden. Het ontvangt een order om 3. 5 mijl snelweg te bouwen in een provincie waar het eerder 2. 5 mijl in 20 dagen had gebouwd. Volgens een historische schatting zou het nieuwe project ongeveer 40% langer moeten duren, of 28 dagen.

Schatting op basis van eenheden

Een op een eenheid gebaseerd proces is uiterst schaalbaar, wat handig is voor bedrijven die een nieuw soort project uitvoeren met vergelijkbare invoereenheden als eerdere. In deze methode verwijzen eenheden meestal naar het aantal producten of andere marginale invoer.

Het lastige van schattingen per eenheid is dat ze moeten worden aangepast op basis van schaalvoordelen. Dit kan onbekend zijn nadat er nieuwe kapitaalgoederen zijn aangeschaft of als het nieuwe project veel groter of veel kleiner is dan alles wat eerder werd behandeld.

De voortdurende evaluatie en monitoring van de resultaten voor een nieuw project staat soms bekend als agile projectmanagement.

Stapsgewijze uitsplitsing van werkzaamheden

Voor bijzonder complexe, grote of lange projecten moeten schattingen mogelijk worden opgesplitst in afzonderlijke voltooiingsstadia. Als er identificeerbare mijlpalen zijn, moet elk van deze zijn eigen duurschatting gebruiken.

Een oud gezegde zegt dat de manier om een ​​olifant te eten slechts één hap tegelijk is. Dit is het onderliggende concept achter een stapsgewijs schattingsproces. Soms moet de taak van het maken van de schatting worden gedelegeerd aan individuele afdelingshoofden of zelfs individuele werknemers om hun eigen tijdschattingen te maken (en na te leven).Een bedrijf moet oppassen dat er niet te veel doorlooptijd tussen verschillende fasen wordt opgebouwd.

Externe factoren

Telkens wanneer een klant bij een project wordt betrokken, moet hem een ​​aantal belangrijke vragen worden gesteld voordat een bedrijf een nauwkeurige schatting van de tijd kan geven. Deze omvatten simpele dingen, zoals verwachtingen en klantparticipatie, evenals complexe elementen die de kosten of obstakels omvatten die de klant niet zal dekken.