Hoe vaak moet een kleine ondernemer een bankafstemmingsproces doorlopen?

Webinar: Een eigen bedrijf starten (November 2024)

Webinar: Een eigen bedrijf starten (November 2024)
Hoe vaak moet een kleine ondernemer een bankafstemmingsproces doorlopen?

Inhoudsopgave:

Anonim
a:

eigenaren van kleine bedrijven moeten het bankafstemmingsproces ten minste maandelijks doorlopen en veel bedrijfsconsultants raden aan om wekelijkse of zelfs dagelijkse bankafstemmingen te doen.

Het afstemmingsproces voor banken

Bankoverleg is een gebruikelijke boekhoudpraktijk die door bedrijven wordt gebruikt om de juistheid van hun administratie van financiële transacties te verifiëren, zoals crediteurenbetalingen, debiteurenverzamelingen van betalingen en bankdeposito's. Bij het afstemmingsproces van de bank worden de interne boekhoudgegevens van het bedrijf vergeleken met het gedetailleerde bankafschrift om eventuele verschillen op te sporen en te corrigeren. Doorgaans worden openstaande posten, zoals cheques die zijn geschreven en verzonden maar nog niet geïnd, gemarkeerd zodat bedrijven kunnen traceren om ervoor te zorgen dat de cheques tijdig worden gewist.

De waarde van het bankoverlegproces

Cashflow is vooral belangrijk voor kleine bedrijven, omdat zij aanzienlijk minder werkkapitaal en toegang tot financiering hebben dan grotere bedrijven. Daarom is het erg belangrijk voor eigenaren van kleine bedrijven om voortdurend op de hoogte te zijn van hun cashflowposities. Om hun bedrijven goed te beheren, moeten ze weten wat de inkomsten zijn, welke uitgaven moeten worden betaald en hoeveel geld ze bij de hand hebben. Elk van deze elementen kan zo vaak veranderen als de ene dag op de andere. Frequente bankafstemmingen doen is een uitstekend managementinstrument voor het handhaven van een goed bewustzijn van de precieze financiële positie van het bedrijf en ook voor het identificeren van eventuele problemen, zoals kwijtgeraakte betalingen of problemen met crediteurenverzamelingen. Het vaker uitvoeren van bankafstemmingen kan het proces eenvoudiger en minder tijdrovend maken, omdat er minder verschillen zijn om in de loop van een week te identificeren en te corrigeren dan in de loop van een maand.

Een solide bankafstemmingsproces hebben en goede bankafstemmingsdossiers bijhouden, is ook belangrijk voor een klein bedrijf in zijn relatie met kredietverstrekkers en investeerders. Zowel kredietverstrekkers als accountants onderzoeken de bankoverlegafspraken van een bedrijf vaak bij het beoordelen van de financiële soliditeit van het bedrijf.