QuickBooks en Quicken zijn twee van de meest gebruikte hulpprogramma's voor financieel beheer ter wereld. Beide programma's zijn afkomstig van softwareontwikkelaar Intuit (INTU INTUIntuit Inc152 51-0.11% Created with Highstock 4. 2. 6 ), ook de eigenaar van populaire persoonlijke financiën beheersite Mint. com en de maker van belastingaangifte programma TurboTax. Zowel QuickBooks als Quicken hebben unieke functies die zijn ontworpen voor verschillende doeleinden. Lees verder om te vinden welk hulpmiddel voor u geschikt is.

QuickBooks Hoofdfuncties

QuickBooks is een complete suite voor zakelijk en financieel beheer, compleet met hulpmiddelen voor boekhouding, voorraad, loonadministratie, belastingaangifte, facturering, bijhouden van bankrekeningen en reconciliatie, onkostenbeheer, budgettering, betalingsverwerking, debiteurenbeheer en crediteurenbeheer.

Die functieset is geen volledige lijst van wat QuickBooks kan doen. Het kan ook worden aangesloten op veel aanvullende softwaretools voor extra functies. Kort gezegd is QuickBooks het Zwitserse zakmes van financiële bedrijfsgereedschappen.

Net als een Zwitsers zakmes kan QuickBooks vrijwel alles doen wat u nodig heeft voor uw bedrijf, maar er zijn enkele functies die veel bedrijven nooit nodig zullen hebben, en het hoge prijskaartje voor QuickBooks Professional kan zijn reden om ergens anders te kijken.

Als u een MKB-bedrijf runt en ervoor wilt zorgen dat u alle financiële informatie kunt bijhouden en rapporten kunt maken met een samenvatting van elk aspect van uw bedrijf, stelt QuickBooks u niet teleur. Houd er wel rekening mee dat er bij het opstarten een leercurve is en dat niet alle functies intuïtief zijn wanneer u het programma voor de eerste keer gebruikt.

QuickBooks biedt ook een desktopversie voor een vaste vergoeding en een online versie die voor een maandelijks bedrag toegankelijk is via uw webbrowser, tablet of smartphone. Voor sommige functies, zoals salarisbeheer en betalingsverwerking, wordt een aanvullende vergoeding in rekening gebracht, ongeacht welke versie u kiest.

Quicken Algemene kenmerken

Wat QuickBooks biedt voor kleine bedrijven, Quicken-aanbiedingen voor particulieren en gezinnen. Quicken houdt je rekeningsaldi, transacties, investeringen, persoonlijke budgettering, leningen en elk ander deel van je persoonlijke financiële leven bij. De hoogst mogelijke versie bevat de mogelijkheid om naast uw persoonlijke gegevens ook huurwoningen en een klein bedrijf te volgen.

Met deze functies kunt u van uw computer uw financiële commandocentrum maken met bijgewerkte informatie van elke bank, investering en tegoedrekening die rechtstreeks naar Quicken is gedownload. U kunt ook investeringen volgen op basis van kosten om de fiscale implicaties van kopen, verkopen en de manier waarop u uw portefeuille bouwt, zo goed mogelijk te begrijpen.

De bedrijfshulpmiddelen zijn veel beperkter dan die met QuickBooks, maar werken prima voor een gezin met een huurwoning, of een paar, of iemand die eigenaar is van een eigen onderneming of eenmanszaak.

Quicken is een desktopproduct. Als je een online versie wilt, kijk dan naar Mint. com.

De bottom line

Als u alleen uw persoonlijke financiële informatie wilt bijhouden, heeft Quicken alle functies die u maar wilt. U kunt alles wat te maken heeft met de financiën van uw gezin op één plek bijhouden zonder veel extra moeite.

Als u een klein bedrijf heeft, moet u een zwaarder besluit nemen. Als u een onafhankelijke freelancer online bent, zijn de functies van Quicken genoeg voor uw bedrijf, maar als u iets steviger nodig heeft, is QuickBooks de duidelijke winnaar in termen van functies.

Het moeilijkste is het vinden van de juiste balans tussen kosten en functies, omdat QuickBooks meer biedt voor bedrijven, maar ook meer kost. In zeldzame gevallen kan QuickBooks meer bieden dan nodig, maar in de meeste gevallen is QuickBooks beter voor financieel management van bedrijven dan Quicken.

Als u begint, is het belangrijk om een ​​beslissing te nemen die u kunt houden, omdat u Quicken-gegevens niet eenvoudig kunt converteren naar QuickBooks of andersom. Elk heeft zijn eigen download- en gegevensopslagspecificaties en de twee zijn niet compatibel.

Als u alleen op zoek bent naar uw bedrijf, is QuickBooks duidelijk de beste optie van de twee, maar er zijn ook veel andere online boekhoudopties waaruit u kunt kiezen.