a:

Op nul gebaseerde budgettering moet doorlopend worden geëvalueerd en beheerd vanwege het feit dat een op nul gebaseerd budget vereist dat het management alle uitgaven en het gebruik van contant geld rechtvaardigt. Dit verschilt van andere soorten budgetten die alleen moeten worden geëvalueerd voor incrementele wijzigingen in het budget van het voorgaande jaar.

Wanneer een op nul gebaseerd budget wordt vastgesteld, wordt aangenomen dat een manager of afdeling een minimumbedrag aan financiering voor zijn activiteiten heeft, waarbij elke toename in uitgaven boven dat minimumbedrag moet worden geëvalueerd en verantwoord door de manager. Het doel van deze evaluatie en verantwoording is ervoor te zorgen dat de manager en afdeling zich concentreren op de belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI's) en alle uitgaven aan activiteiten of initiatieven stoppen die de kernfuncties van het bedrijf niet ondersteunen.

De vereiste evaluatie en verantwoording door het management dwingt een op nul gebaseerd budget om zich aan het volgende proces te houden: identificatie van bedrijfsdoelstellingen door het management, evaluatie van meerdere alternatieve methoden om de doelstellingen te bereiken, evaluatie van alternatieve financiering niveaus en prioriteiten stellen zodat doelstellingen worden bereikt tegen de laagste kosten.

Vanwege deze vereiste permanente evaluatie biedt een op nul gebaseerd budget een bedrijf veel voordelen. Het management moet potentiële alternatieve manieren identificeren om elke functie of activiteit die voor een specifieke afdeling vereist is uit te voeren. Dit dwingt het management om te kijken naar opties met lagere kosten. Een op nul gebaseerde begroting maakt het voor het management moeilijk om zijn budget kunstmatig te verhogen, omdat het nodig is om uitgaven rechtstreeks aan activiteiten en de doelstellingen die door de activiteiten zijn vervuld, te verbinden. Het dwingt ook het management om niet-essentiële activiteiten te elimineren. Ten slotte dwingt een op nul gebaseerde begroting het management om zich te concentreren op belangrijke zakelijke initiatieven en vereist dat deze initiatieven regelmatig worden herzien.