a:

vooruitbetalingen, of vooruitbetaalde kosten, worden meestal opgenomen in de vlottende activa op de balans van een bedrijf, omdat ze het toekomstige economische voordeel vertegenwoordigen dat een bedrijf moet behalen, en vooruitbetaalde kosten maken deel uit van de werkkapitaalberekeningen. Vooruitbetaalde uitgaven zijn vooruitbetalingen voor services die leveranciers in de toekomst zullen aanbieden, meestal binnen een jaar. Bedrijven betalen meestal verschillende uitgaven, zoals huur, verzekeringen en benodigdheden, die ze zullen gebruiken voor productie of voor administratieve doeleinden. Aangezien prepaid-uitgaven worden beschouwd als vlottende activa, maken ze integraal deel uit van het werkkapitaal van een bedrijf.

AD:

Prepayment Accounting

Een bedrijf herkent een vooruitbetaalde uitgave wanneer het contante betalingen verricht voor producten die het nog van zijn verkopers moet ontvangen. Typische vooruitbetaalde kosten zijn maandelijkse abonnementen op tijdschriften, huur, vooruitbetalingen en juridische kosten.

Overweeg een bedrijf dat maandelijks een maandelijkse huurbetaling van $ 1, 500 aan een propertymanagementbedrijf stuurt. Omdat de verhuurder de volgende maand nog huurdiensten aan het bedrijf moet aanbieden, registreert het bedrijf deze contante betaling als een afschrijving op een vooruitbetaalde onkostendeclaratie en een creditering op een rekening in contanten en kasequivalenten. Zodra het bedrijf een maand doorloopt waarvoor het de huur vooruitbetaalt, leggen de accountants van het bedrijf een krediet van $ 1, 500 op de vooruitbetaalde kostenrekening en een debetboeking van $ 1, 500 op de huurkostenrekening.

AD:

Werkkapitaal en vooruitbetalingen

Omdat de meeste vooruitbetalingen worden geregistreerd voor diensten die binnen enkele maanden worden verbruikt, vertegenwoordigen vooruitbetaalde kosten vlottende activa en maken ze deel uit van het werkkapitaal. Soms moet een bedrijf echter vooruitbetalen voor producten die het binnen een jaar niet verwacht te ontvangen, zoals een abonnement van twee jaar op een online tijdschriftenervice. In dit geval wordt een deel van de vooruitbetaalde kosten die worden betaald voor diensten die na een jaar worden verleend, beschouwd als een vast activum en maakt het geen deel uit van het werkkapitaal, dat van korte duur is.

AD: